Примеры сообщений электронной почты, связанных с трудоустройством

Видео: Электронная почта | Курс "Компьютерные сети"

Содержание

Советы по написанию электронной почты о трудоустройстве
Что включить в сообщение электронной почты о трудоустройстве
Что не включать
Как использовать примеры электронной почты и шаблоны
Примеры сообщений электронной почты: A - Z

Работаете ли вы или в настоящее время ищете работу (или и то, и другое), вы будете отправлять множество сообщений, связанных с трудоустройством. Они варьируются от сопроводительных писем по электронной почте до благодарственных писем, поздравительных записок и предложений о приеме на работу и отклонении.

Когда вы отправляете электронные письма, связанные с трудоустройством, очень важно сделать это правильно. Если вы этого не сделаете, ваше сообщение, вероятно, не будет открыто, не говоря уже о прочтении. Или это может показаться непрофессиональным, и это может повредить вашей профессиональной репутации.

Советы по написанию электронной почты о трудоустройстве

Ознакомьтесь с этими советами по написанию сообщений электронной почты в целях трудоустройства:

Используйте профессиональный адрес электронной почты: Во-первых, убедитесь, что ваш электронный адрес является профессиональным. Что-то вроде [email protected] или [email protected] понятно, просто и профессионально.

Держите это профессионально: Понимать это правильно значит сохранять профессионализм. Даже если вы привыкли отправлять случайные сообщения, когда они связаны с работой, ваша переписка должна быть так же хорошо написана, правильно отформатирована и профессиональна, как и любые другие формальные деловые коммуникации.

Держать его коротким: Также важно, чтобы ваши сообщения были короткими. Сообщение электронной почты открыто в среднем в течение 11 секунд. Это не долго. Держите ваши сообщения электронной почты как можно более краткими и краткими, и сосредоточьтесь на том, чтобы привлечь внимание читателя в этот короткий промежуток времени. Ваш первый абзац должен быть достаточно убедительным, чтобы читатель мог продолжить. Во втором и третьем абзацах (если они у вас есть) необходимо высказать свое мнение. Любые абзацы за пределами этого, скорее всего, не будут прочитаны.

Напишите убедительную тему: Строка темы сообщения должна побудить читателя открыть ваше сообщение. Включите как можно больше ключевых слов, не делая строку темы слишком длинной. Например, для писем о приеме на работу просто укажите свое имя и работу, на которую вы претендуете. Имейте в виду, что когда люди открывают электронные письма на своих телефонах (что делает большинство людей), они видят сокращенную версию вашей темы. Так что держите предмет как можно более кратким.

Закончить профессионально: Не останавливайтесь после того, как вы написали свое сообщение. Потратьте время, чтобы закончить это профессионально. Закончите бесплатное закрытие и подпись электронной почты. Как минимум, подпись электронной почты должна содержать ваше имя, адрес электронной почты и номер телефона. Вы также можете указать свою должность и любую другую контактную информацию, которой хотите поделиться. Вы можете добавить персональный URL-адрес веб-сайта или URL-адрес в свой профиль LinkedIn или в учетную запись Twitter.

Редактировать, редактировать, редактировать: Профессиональные электронные письма должны быть четко написаны и отредактированы. Перед отправкой обязательно перечитайте свое сообщение, чтобы исправить любые орфографические или грамматические ошибки.

Что включить в сообщение электронной почты о трудоустройстве

Ваши электронные письма должны включать:

Строка темы, описывающая, почему вы пишете
Приветствие
Короткое сообщение (максимум 2-3 абзаца)
закрытие
Подпись с вашей контактной информацией

Что не включать

Когда вы пишете, чтобы подать заявку на работу или по другим вопросам, связанным с трудоустройством, есть некоторые вещи, которые ваше сообщение не должно включать:

смайлов
Опечатки и грамматические ошибки
Посторонняя информация
Необычные шрифты или форматирование
Цветные шрифты
Изображения (если вы не прикрепляете связанный документ с изображениями)
Цитаты в вашей подписи
Сленг или сокращения

Как использовать примеры электронной почты и шаблоны

Рекомендуется ознакомиться с примерами и шаблонами электронной почты, связанными с трудоустройством, прежде чем писать свои собственные. Примеры могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свое письмо. Шаблоны могут помочь вам отформатировать ваше письмо и упорядочить информацию в вашем письме.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой для ваших электронных писем, вы всегда должны уделять время для персонализации своего электронного сообщения, чтобы оно отражало причину, по которой вы пишете.

Примеры сообщений электронной почты: A - Z

Просмотрите эти примеры сообщений электронной почты, в том числе строки темы электронной почты, подписи, сопроводительные письма электронной почты, сетевые письма, благодарственные письма, прощальные сообщения, письма об отставке и другие примеры сообщений электронной почты, шаблоны и рекомендации по форматированию, поэтому вы обязательно отправите правильное сообщение.

A - E