Необходимые офисные принадлежности для организованного рабочего пространства

Содержание

• Ваши основные инструменты письма
• Самоклеющиеся заметки
• Блокноты
• Папки и указатели
• Папки и метки для организации делопроизводства
• Зажимы для переплета, объединяющие вещи
• 3-луночный удар
• Лампа, которая подходит вашему стилю

Если вы решили улучшить свою организацию на работе, поездка в местный магазин канцелярских товаров является хорошим первым шагом. Если вы чувствуете себя перегруженными всеми вариантами, придерживайтесь основ. То, что что-то милое и в вашем любимом цвете, не означает, что вы должны автоматически его покупать.

Чтобы сделать правильный выбор, возьмите с собой этот список необходимых инструментов и канцелярских товаров.

Ваши основные инструменты письма

Хотя у вас может возникнуть соблазн выбрать гелевую ручку в фуксии, не надо. Базовая шариковая ручка, такая как Bic Round Stics среднего размера, черного, синего и красного цветов, великолепна и экономична.

Ищете прочный механический карандаш со свинцом, который не ломается каждый раз, когда вы пытаетесь писать? Испытайте механический карандаш Pentel Twist-Erase Express с поводком 0,7 мм. Бонус: это многоразово!

Возьмите пять пачек перманентных маркеров Sharpie. Держите два или три в вашем офисе, один в вашем кухонном ящике для мусора, а другой в сумочке. Используйте их, чтобы писать на картонных коробках, маркировать свою еду в холодильнике компании или маркировать свои файлы.

Наконец, получите красочный набор маркеров, чтобы упорядочить элементы действий в заметках недавних собраний, ошибки, которые необходимо исправить, абсолютные обязательные требования в вашем списке дел и необходимые подписи.

Самоклеющиеся заметки

Когда вы заходите к кому-то за столом, а его там нет, вы ищете записку? Да, вы делаете! Мы используем их для записи элементов действий по мере их появления, пометки страницы в контракте или для мозгового штурма.

На самом деле, заметки на самоклейке настолько популярны, что в магазине канцелярских товаров вы найдете целый проход, посвященный им.

Подумайте о том, чтобы держать прокладки этих трех размеров: 2 "x1", 3 "x3" и 3 "x5".

Блокноты

Несмотря на то, что мы используем технологию, которая была разработана для того, чтобы сделать нас безбумажными, нам все еще нужны блокноты. Мы используем их на собраниях, чтобы составить список наших задач и написать черновые записки или письма.

Подберите две модные тетради, чтобы они выделялись в вашем море документов. Используйте 5 1/2 "x8 1/2" для быстрых заметок, задач или для использования с ежедневником компактного размера. Кроме того, подберите 8 1/2 "x11" для заметок о встречах, проектов и встреч с клиентами. Подумайте о том, чтобы заплатить немного больше за сорт с 3 отверстиями. Вы сэкономите время, если будете часто добавлять заметки о собраниях или клиентах в папки переплета.

Папки и указатели

Работая над тем, чтобы стать более организованным, рассмотрите возможность использования связующего для каждой области ответственности, проекта или текущей задачи, за которую вы несете ответственность.

Хорошим вариантом является двухдюймовое переплетное устройство экономичного вида от Universal с прозрачной пластиковой накладкой снаружи для вставки титульных листов или заголовков позвоночника.

Связыватели более эффективны при использовании с индексными вкладками.

Наборы индексов могут быть дорогими, но довольно красивыми. Универсальные оглавления Разделители или Simon Marketing 30% переработанное оглавление Алфавитные указатели являются эффективными и экономичными и доступны в большинстве магазинов канцелярских товаров.

Папки и метки для организации делопроизводства

Сложные и сложные системы регистрации не работают. Чем сложнее система, тем меньше вероятность, что вы ее поддержите.

Выберите manilla, top-tab, 1/3-cut папки. Вы можете купить коробку 100 менее чем за 10 долларов. Вы можете написать прямо на вкладке или использовать основные ярлыки папок. Хорошим вариантом являются белые ярлыки папок Avery для лазерных или струйных принтеров.

Зажимы для переплета, объединяющие вещи

Связующие скрепки - очень полезный организационный инструмент. Вы хотите, чтобы некоторые из них были под рукой, маленький, средний и большой. Они отлично подходят для совместного хранения ресурсов проекта, организации материалов, которые будут распространяться на совещаниях или учебных курсах, или для сбора документов перед их подачей. Что касается личной заметки, вы можете использовать скрепки для переплета, чтобы сохранить все счета для оплаты всех вместе или для организации купонов для использования в продуктовом магазине.

3-луночный удар

Переплеты никогда не будут хорошим организационным инструментом, если все ваши бумаги и заметки просто распущены внутри. Держа дырокол на вашем столе, вы гарантируете, что документы будут перфорированы и регулярно помещаться в соответствующий раздел переплетного устройства.

Это один из инструментов, где инвестирование немного больше может окупиться. Нет ничего хуже, чем бумаги, которые перфорированы неравномерно или не совпадают с другими бумагами в переплете.

Хорошим вариантом по средней цене является настольный удар Swingline LightTouch High Capacity Punch. Цены варьируются от 15 до 20 долларов каждая.

Лампа, которая подходит вашему стилю

Офисного освещения не всегда достаточно. Есть некоторые исследования, которые говорят, что чем больше света у вас на работе, тем лучше вы можете сосредоточиться. Так что выбирайте лампу, которая соответствует вашему стилю, и подберите нужную мощность, которая вам нужна в офисе.

Что хорошего в том, что у вас организованный стол, если вы не видите его все хорошо?