Освойте свой список дел
Содержание
Посмотрим правде в глаза, у всех нас есть много дел. В любой день наши списки дел включают:
- Рабочие обязанности
- Домашние обязанности
- Школьные расписания и мероприятия
- Поручения
- Телефонные звонки
Как вы все это отслеживаете? Если вы похожи на большинство людей, не так эффективно или действенно, как могли бы.
- Ваш офис полон желтых заметок, прикрепленных к каждой поверхности?
- У вас есть отдельные списки дел? Один для дома и один для офиса? Или, может быть, у вас есть несколько списков для каждого?
- Ты хватаешь конверты или даже салфетки, чтобы записывать вещи, которые появляются у тебя во время вождения?
- Сколько разных блокнотов у вас на столе прямо сейчас, включая предметы для действий или задачи? Будь честным.
- Ваш кошелек переполнен клочками бумаги, в которых есть записки или телефонные сообщения?
- А как насчет вашей кухонной стойки? Он полон заметок, списков продуктов и личных дел?
Чтобы управлять списками дел наиболее эффективным способом, объедините их в один основной список.
Эксперт по управлению временем Кеннет Зейглер - большой сторонник использования основного списка. В своей книге Организация для успехаОн говорит: «Цель главного списка - вывести все из головы. Главный список - это журнал мыслей и действий, как они происходят. Разум может организовать то, что вам нужно для более эффективного выполнения, когда он может видеть все, что вам нужно для завершения ».
С чего начать
- Найдите правильный инструмент - Вам нужно найти инструмент, который будет работать для вас, чтобы захватить ваш сводный основной список. Некоторые могут найти, что простой блокнот добивается цели. Другие могут захотеть использовать спиральную записную книжку, специально предназначенную для отслеживания задач. Подумайте об использовании электронной системы заметок, такой как Evernote.
- Убедитесь, что инструмент портативный - Поскольку задачи всплывают в вашей голове, вам нужно место для их записи, поэтому убедитесь, что выбранный вами инструмент является переносным. Если вы используете электронную систему заметок, всегда носите с собой небольшую записную книжку, чтобы записывать мысли, идеи, задачи и обязательства. Вы можете передать их своему организатору электронных заметок в конце дня.
- Консолидация всех ваших списков - Как только вы выбрали правильный инструмент, соберите все свои списки дел. Перенесите все задачи и предметы в ваш новый мастер-список. Не беспокойтесь о том, чтобы расположить их в определенном порядке. Вы просто захватываете в одном месте все, что вам нужно сделать. Не удивляйтесь, если ваш мастер-лист достаточно длинный.
- Добавление в ваш основной список - Когда вы идете в течение дня и думаете о том, что вам нужно сделать, добавьте их в свой основной список. Когда вам назначены задачи, добавьте их в свой список. Когда ваши дети расскажут вам о том, что им нужно для школы, добавьте их в свой список. Когда вы думаете о поручениях, которые нужно выполнить, добавьте их в свой список.
Ваш ежедневный список действий
Либо накануне вечером, либо первым делом каждое утро просматривайте свой основной список. Выберите задачи, задания и обязательства, которые необходимо выполнить в этот день, и перенесите их в ежедневный список действий. Помните, чтобы быть разумным в отношении того, что вы можете сделать в этот день. Ваш ежедневный список действий становится вашим рабочим планом на день.
Текущее обслуживание
Ваш список дел на регулярной основе теперь работает следующим образом:
- У вас есть один основной список для всех задач.
- По мере того, как вы проходите свой день и думаете о дополнительных задачах или назначаете их, добавьте их в свой основной список дел.
- Каждый день вы будете просматривать свой основной список дел и переносить сегодняшние приоритеты в ежедневный список действий.
Периодически оценивайте свой основной список. Из-за вычетов и дополнительных примечаний, которые были добавлены к полям, вы можете обнаружить, что имеет смысл скопировать оставшиеся непогашенные элементы в новый основной список. Не выбрасывайте старый список. Сохраните его для исторического обзора и использования в будущем.
Следуя этому процессу, вы обнаружите, что вы более эффективны, больше справляетесь с задачами и что вы делаете больше.
