Как и зачем настроить учетную запись электронной почты для поиска работы
Содержание
- Кататься на коньках по тонкому льду при использовании вашего рабочего адреса
- Получить учетную запись электронной почты только для поиска работы
- Добавить подпись к своим сообщениям
- Не используйте свой рабочий адрес электронной почты
- Не забудьте использовать соответствующий этикет электронной почты поиска работы
- Правильно отформатируйте электронную почту
- Следуйте инструкциям
- Вычитка перед отправкой
Когда вы ищете работу, это может быть хорошей идеей создать учетную запись электронной почты, чтобы использовать ее для поиска работы. Таким образом, ваша профессиональная электронная почта не будет смешиваться с вашей личной перепиской. Многие компании контролируют электронную почту работников и использование интернета, поэтому рекомендуется разделять поиск работы и электронную почту работы.
Кататься на коньках по тонкому льду при использовании вашего рабочего адреса
Важно, чтобы ваша деятельность по поиску работы была отделена от вашей работы. Когда вы работаете, это всегда разумно - работать как можно осторожнее. Вы не хотите, чтобы ваш начальник узнал, что вы ищете работу. Кроме того, использование вашего рабочего адреса электронной почты для подачи заявки на работу может вернуться к ним.
Также всегда есть вероятность, что вы случайно отправите или скопируете кого-нибудь с работы по электронной почте, связанной с поиском работы. Поиск работы достаточно сложен без совершения подобных ошибок. Избавьте себя от смущения и головной боли и создайте учетную запись электронной почты для профессионального использования отдельно от учетной записи, предоставленной работодателем.
Получить учетную запись электронной почты только для поиска работы
Это быстро и легко настроить новую учетную запись электронной почты. Существует множество бесплатных веб-служб электронной почты, таких как Gmail, Outlook и Yahoo, которые вы можете использовать. Большинство телефонов и планшетов позволят вам получить доступ к вашей личной электронной почте через приложение, которое позволит легко проверять и отвечать на электронные письма на ходу - это важно, когда вы хотите воспользоваться возможностью работы.
Присвойте имя вашей учетной записи электронной почты, которое подходит для использования в бизнесе:
Избегайте использования непрофессиональных адресов электронной почты для поиска. Примеры включают [email protected] и [email protected]. Использование вашего имени или как можно ближе к нему всегда работает хорошо.
Ручка электронной почты, которую вы используете, является одной из первых вещей, которую заметит работодатель или деловая связь, поэтому убедитесь, что она отражает вас, а не вашу личную или семейную жизнь.
Пропустите все, что может вызвать перерыв в работе менеджера по найму, например, псевдонимы, ссылки на поп-культуру или что-то небезопасное для работы.
В идеале, ваш адрес электронной почты должен оставаться в голове у менеджера по найму достаточно долго, чтобы связаться с вами, но не выделяться по любой другой причине.
Добавить подпись к своим сообщениям
Когда ваш адрес электронной почты будет готов к работе, установите подпись электронной почты, включая вашу контактную информацию, и добавьте ее во все отправляемые вами сообщения. Ваша подпись должна включать:
- Имя и фамилия
- Физический адрес (по желанию)
- Адрес электронной почты
- Телефон
- URL LinkedIn (если у тебя есть)
- Ручки социальных сетей (если вы используете их профессионально)
После настройки учетной записи отправьте себе несколько тестовых сообщений и ответов, чтобы убедиться, что вы можете отправлять и получать почту. Не забудьте добавить этот адрес электронной почты в свой профиль LinkedIn, веб-сайт и любые другие профессиональные социальные сети или онлайн-портфолио.
Затем используйте эту учетную запись электронной почты для всех ваших сообщений о поиске работы: подать заявку на работу, опубликовать свое резюме и связаться с вашими контактами.
Обязательно проверяйте свою учетную запись часто, чтобы вы могли немедленно ответить работодателям, которые заинтересованы в вашем найме. Нет смысла создавать отдельную учетную запись электронной почты для поиска работы, если вы не часто проверяете ее. Старайтесь хотя бы раз в день, чтобы не пропустить срочные сообщения.
Не используйте свой рабочий адрес электронной почты
Опять же, многие компании отслеживают обмен сообщениями по электронной почте и использование принадлежащих компании компьютеров и устройств, и вы не хотите, чтобы вас ловили на поиске работы с работы.
Не используйте свой рабочий адрес электронной почты для поиска работы или общения. Не отправляйте резюме и сопроводительные письма со своего рабочего адреса электронной почты и не используйте этот адрес электронной почты при подаче заявки на работу в Интернете. Избегайте использования компьютеров или сетей компании для поиска работы или контактов с менеджерами по найму.
Не забудьте использовать соответствующий этикет электронной почты поиска работы
Важно, чтобы все ваши контакты с потенциальными работодателями и сетевые контакты были профессиональными и деловыми. Правильный поиск работы электронной почты диктует, что ищущий работу:
Правильно отформатируйте электронную почту
Письма о поиске работы похожи на деловые письма и должны быть соответствующим образом структурированы и отформатированы. Также важно использовать правильный шрифт. Используйте простой, легко читаемый шрифт, такой как Arial, Times New Roman или Cambria.
Следуйте инструкциям
Приложите свое резюме и любые другие запрашиваемые материалы, обязательно следуйте списку вакансий или описанию, подчеркивая свой опыт и навыки.
Вычитка перед отправкой
Попросите доверенного друга проверить вашу электронную почту на наличие ошибок, включая опечатки названий компаний. Затем отправьте себе тестовое сообщение, чтобы убедиться, что оно получено в отформатированном виде.
