Как планировать музыкальные PR-кампании

Содержание

• Знай свою цель
• Обновите свою базу данных прессы
• Написать пресс-релиз
• Выбери свое время
• Делать рассылку

Идея проведения кампании по продвижению музыки вселяет страх в сердце многих, но на самом деле у вас больше возможностей для продвижения своей музыки, чем вы думаете. Некоторое хорошее планирование, настойчивость и здоровая доза терпения - все, что требуется. Независимо от того, являетесь ли вы музыкантом, продвигающим свой проект, лейблом, занимающимся продвижением своих релизов, или начинающим пиарщиком, выполните следующие пять шагов, чтобы собрать выигрышный рекламный толчок.

Знай свою цель

Ошибка новичка в музыкальном PR не дает четкого определения того, что именно рекламируется. Расплывчатые представления о продвижении «группы» приводят к смутным кампаниям, которые не будут привлекать внимание журналистов, радиопродюсеров и других лиц, которые вам понадобятся для суда при продвижении вашей работы.

Естественно, общая цель любой PR-кампании - добиться более широкого признания участвующих художников. Тем не менее, вы можете достичь этой цели, имея другую, более осязаемую. Другими словами, спланируйте PR-кампанию вокруг нового релиза, концерта, вечеринки по выпуску альбома - чего-то конкретного, что делает вашу кампанию сфокусированной.

Музыкальные PR-кампании также могут быть составлены на основе новостей. Например, если музыкант выигрывает награду, завершает успешную кампанию на Kickstarter или делает что-то еще значимое, пресс-релиз с новостями может помочь сохранить осведомленность о группе на высоком уровне, в то же время давая вашей музыкальной кампании определенную цель.

Обновите свою базу данных прессы

Ваша кампания по продвижению музыки будет мертвой в воде с плохими контактами прессы. Не рассчитывайте на создание списка, как вы идете; это только замедлит вас, и, как мы сейчас обсудим, время - это все.

Если у вас нет базы данных для прессы, соберите ее вместе, прежде чем идти дальше. Хотя вы можете приобрести базы данных у некоторых PR-компаний, вы можете легко создать свою собственную с помощью полудня в Google и на своем мобильном телефоне.

Возьмите электронную таблицу и заполните ее названием публикаций, станций и т. Д., На которые вы ориентируетесь, основным контактом там, контактной информацией и специальной информацией, например, как они предпочитают промо, даты публикации и т. Д.

Если у вас уже есть база данных для прессы, обновите ее сейчас. Убедитесь, что у вас все еще есть правильные имена, адреса электронной почты, номера телефонов и другая информация. Наличие надежной базы данных для прессы экономит ваше время и деньги, так как вы не тратите промо-акции (если вы отправляете физические копии), почтовые расходы и пространство для ящиков при плохих контактах.

Еще один бонус предварительного построения вашей пресс-базы? Это заставляет вас решать, на кого вы собираетесь ориентироваться во время своей кампании, что означает, что вашей кампанией будет легче управлять.

Написать пресс-релиз

Ваш пресс-релиз является визитной карточкой вашей рекламной кампании. При написании этих важных документов необходимо помнить несколько правил. Для начала, держите это коротким и сладким.

Старайтесь не идти дольше, чем на одну страницу. Даже если вы чувствуете, что у вас не все детали, лучше ошибиться на короткой стороне, чем составить пресс-релиз, эквивалентный Война и мир - вы отпугнете свою целевую аудиторию.

Обратной стороной является то, что вы хотите, чтобы пресс-релиз включал всю необходимую информацию, которая потребуется журналисту, чтобы написать рассказ о том, что вы рекламируете, без необходимости поднимать трубку и звонить вам.

Это означает, что вы можете подходить к написанию своего пресс-релиза, как к написанию новостей. Вам нужно кто, что, где, когда, как и чуть-чуть почему (если позволяет пространство).

Конечно, вы должны оставить дверь открытой для того, чтобы сотрудник СМИ мог связаться с вами для получения дополнительной информации или для проведения интервью, но не заставляйте их делать это, чтобы получить историю из вашего выпуска.

Выбери свое время

Как уже упоминалось, время это все в PR. Идеально начинать продвигать вещи за шесть-восемь недель до даты релиза / шоу, чтобы иметь хороший шанс получить как можно больше освещения в СМИ. Однако «идеальный» не означает «идеальный». Сроки PR-кампаний - это искусство, а не наука.

Чтобы получить наилучший возможный результат, объедините практическое правило от шести до восьми недель со знанием дат печати. В некоторых журналах время подготовки составляет два месяца, а это значит, что вам нужно, чтобы ваши материалы были перед ними за шесть недель до выхода. Некоторые газеты могут изменить ситуацию за неделю. Знайте, как работают люди, чтобы вы могли эффективно ориентироваться на них. Если вы вызываете публикации, они могут дать вам эту информацию.

В дополнение к печати дат, подумайте, что еще происходит в мире музыки, когда вы делаете свой толчок. Рождество - почти исключительно территория основных лейблов - они сохраняют свои большие выпуски в это время года, а большие выпуски требуют колонных дюймов.

Январь / февраль инди-дружественны. Подумайте о графике релизов и гастролях схожих артистов, чтобы не конкурировать за одну и ту же прессу. Хотя вы не всегда можете избежать ВСЕХ соревнований, немного умного выбора времени может привести к большим результатам.

Делать рассылку

В некотором смысле, почтовые рассылки могут быть самыми сложными - отделить список адресов электронной почты от списка рассылки в печатном виде, заполнить конверты и личные сообщения.

Этот трудоемкий процесс легко отложить до завтра; до завтра; до завтра - пока, ой! Получите эту рассылку за один день и подведите черту под ней. Вы поймете, что легче отслеживать и легче управлять, если вы заставите себя сделать это за один раз.