Как максимально использовать ежегодные обзоры результативности сотрудников
Содержание
- Почему ежегодные обзоры производительности считаются пустой тратой времени
- Почему они обычно требуются
- Как сделать отзывы выгодными для сотрудников
Есть три ключевых момента, которые следует помнить о ежегодных обзорах эффективности:
- Многие люди считают их пустой тратой времени.
- Большинство предприятий потребуют их завершения.
- Ежегодные обзоры не должны содержать сюрпризов.
Почему ежегодные обзоры производительности считаются пустой тратой времени
Многие специалисты и менеджеры по персоналу считают, что ежегодные обзоры производительности - пустая трата времени. Как пример, 2016 Гарвард Бизнес Обзор Статья обнаружила, что крупные фирмы, такие как PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds и Deloitte, прекратили эту практику.
Эти и другие компании считают, что отзывы часто бывают слишком редкими и слишком формальными, чтобы представлять ценность для проверяемого лица. Тем не менее, менеджеры считают, что им нужно что-то делать, или то, что им нужно делать. Однако, если вы возьмете книгу «Почему ежегодные обзоры эффективности являются пустой тратой времени», вы найдете конкретные предложения о том, как улучшить ежегодные обзоры эффективности, чтобы они приносили пользу сотруднику и команде.
Почему они обычно требуются
Большинство компаний требуют, чтобы ежегодный анализ эффективности проводился для каждого сотрудника. Отдел кадров предоставляет стандартную форму и необходимую шкалу оценок. Каждый менеджер покорно заполняет одну и ту же форму, или же сотрудник заполняет ее, а затем тратит как можно меньше времени на обсуждение результатов.
Независимо от того, что обсуждение происходит, часто бывает воинственным, потому что сотрудник знает, что этот документ определит сумму их повышения в предстоящем году. Поскольку вы не можете избежать проведения ежегодного обзора эффективности, лучше всего сделать его максимально полезным и при встрече с сотрудником попытаться извлечь выгоду из общей оценки их эффективности, сравнивая их работу с другими членами команды, или в отделе.
Причина, по которой компании требуют ежегодных обзоров эффективности, заключается в том, чтобы иметь метод для определения того, как распределять ежегодные повышения. Если каждому сотруднику присваивается оценка, повышение может производиться в зависимости от того, где сотрудник вписывается в систему оценок. К сожалению, в результате этого, когда вы проводите ежегодный анализ производительности, сотрудник слушает только свою оценку.
Как сделать отзывы выгодными для сотрудников
Использование оценок сотрудников для соответствующих повышений в корне ошибочно. Это не равнозначно тому, как сотрудник помог компании достичь своих целей. Однако, если вы должны использовать систему, используйте ее, чтобы мотивировать вашу группу на производство на оптимальном уровне.
Проводите оценку эффективности каждого сотрудника каждый квартал и делитесь с ними результатами. Таким образом, в конце года вы просто собираете три ежеквартальных отзыва и добавляете их к обзору сотрудника в четвертом квартале. Убедитесь, что сотрудник понимает, что ваш метод представляет собой всего лишь ежеквартальный обзор, чтобы он мог сосредоточиться на сути своего ежегодного обзора, когда придет время, а не заставлять их беспокоиться о своей оценке.
Когда проверка в четвертом квартале завершится, вы и сотрудник должны иметь четкое представление об их эффективности и, что более важно, о своих целях на предстоящий период проверки. Вы оба должны быть в состоянии определить одну и ту же подходящую оценку на основе вашего текущего общения. Если есть расхождение во мнениях, это обычно потому, что работник не понимает, как его производительность сравнивается с другими в группе. Если сотрудник выбирает оценку выше, чем вы, обязательно уточните, почему.
В конце этого годичного процесса вы достигнете следующего:
- Учитывая отзывы сотрудников о том, как их работа помогает группе достичь своих целей.
- Уточнил для них, как их производительность сравнивается с другими в группе.
- Мотивировал их продолжать улучшать свои показатели.
- Выбрал с ними соответствующую оценку из списка оценок компании.
- Завершено ежегодное рассмотрение, которое требуется.
