Пример формата письма и советы по написанию
Содержание
- Пример профессионального письма
- Советы по форматированию вашего письма
- Проверьте на ошибки форматирования и опечатки
- Больше Письма Написание Информации
- Начните с основ
- Примеры просмотра
- Отправить электронное письмо Деловое сообщение
Пример профессионального письма
Николь Томас
35 Каштановая улица
Dell Village, Висконсин 54101
555-555-5555
[email protected]
6 мая 2020 г.
Джейсон Эндрюс
Управляющий делами
Компания ЛМК
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Висконсин 54101
Дорогой Джейсон,
Я пишу, чтобы уйти в отставку с должности представителя по обслуживанию клиентов, начиная с 15 июня 2020 года.
Недавно я решил вернуться в школу, и моя программа начинается в начале сентября. Сейчас я подаю заявление об отставке, чтобы быть максимально полезным для вас во время перехода.
Мне очень понравилось работать с вами и всеми остальными в нашей команде в LMK. Редко можно найти роль по обслуживанию клиентов, которая предлагает столько возможностей для роста и обучения и такой позитивной, вдохновляющей команды людей, с которой можно расти и учиться.
Я особенно благодарен за ваше руководство, в то время как я думал о дальнейшем развитии своего образования. Ваша поддержка так много значила для меня.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я смогу помочь вам найти и обучить мою замену.
Спасибо и наилучшие пожелания,
Николь Томас
Советы по форматированию вашего письма
Чтобы ваше письмо выглядело профессионально, следуйте этим советам:
- Ваше письмо должно быть простым и целенаправленным; разъясните цель вашего письма.
- Слева оправдать ваше письмо.
- Пробел в письме и пробел между каждым абзацем.
- Используйте простой шрифт, такой как Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размер шрифта должен быть 10 или 12 пунктов.
- Оставьте пустую строку после приветствия и перед закрытием.
- Деловые письма всегда должны быть напечатаны на белой бумаге, а не на цветной бумаге или личных канцтоварах.
- Если вы отправляете электронное письмо, вот что нужно включить и как отформатировать вашу подпись.
Проверьте на ошибки форматирования и опечатки
После того, как вы написали свое деловое письмо, проверьте его и проверьте правописание на экране. Затем распечатайте его и прочитайте как минимум еще один раз, проверяя наличие ошибок или опечаток. Это важно, так как часто легче обнаружить ошибки на бумажном носителе.
Чтение вслух - хороший способ поймать ошибку.
Следите за ошибками форматирования, такими как два абзаца, между которыми нет пробелов, или строки с неверным отступом. Затем, прежде чем положить письмо в конверт, подпишите его надписью, используя черные или синие чернила.
Если для написания письма вы используете Microsoft Word или другую программу для обработки текста, доступны шаблоны, которые помогут вам правильно отформатировать письмо. Вот больше информации о бесплатных шаблонах писем Microsoft Word.
Больше Письма Написание Информации
Знание того, как писать деловые письма, является важным навыком, поэтому вот несколько дополнительных статей для вас, чтобы узнать больше:
Начните с основ
Начните с основ того, как написать деловое письмо, используя общий формат, и рассмотрите различные шаблоны деловых писем. Кроме того, вы можете посмотреть на эти примеры деловых писем, связанных с трудоустройством. Просмотрите более подробную информацию о форматировании и взгляните на другой пример формата делового письма.
Примеры просмотра
Если вам нравится учиться на примерах, есть много вариантов деловых писем, таких как сопроводительные письма, благодарственные письма на собеседование, последующие письма, письма о приеме на работу или отказе, письма об отставке и благодарственные письма. Вы найдете все это вместе с образцами деловых и трудовых писем в этом обзоре образцов писем.
Отправить электронное письмо Деловое сообщение
Не все деловые письма распечатываются и отправляются по почте. Если вы планируете отправить электронное письмо, ознакомьтесь с этими рекомендациями для получения профессиональных электронных писем и написания писем.
