Как использование оплачиваемого отпуска приносит пользу сотрудникам и работодателям

Содержание

• Преимущества отпуска для всех
• Пособие работодателей
• Пособие сотрудников
• Долгие каникулы - единственный путь?
• Как работодатели могут побудить сотрудников брать оплачиваемый отпуск
• Сотрудник делает и не делает

Сюзанна Лукас

Преимущества отпуска для всех

Когда работники берут оплачиваемый отпуск, и работодатель, и работник получают выгоду от сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск. Американцы получают (в среднем) меньше отпуска, чем европейские страны.

Например, в Австрии предусмотрен обязательный отпуск на 25 дней (который увеличивается до 30, если вы были там 25 лет), плюс 13 выходных. Все оплачено. В Эстонии 20 выходных, плюс 11 оплачиваемых отпусков, всего 31. А как насчет нашего родителя-лингвиста, Соединенного Королевства? 28 дней отпуска, оплачиваемых отпусков не требуется. А США? Нуль.

По закону ваш работодатель не обязан предоставлять вам оплачиваемый отпуск - ни на Рождество, ни на пляжную прогулку, ни на что. Однако большинство компаний это делает, и в 2013 году среднестатистический работник занял 16 дней отпуска.

Таким образом, пока США не достигают европейского уровня, доступно оплачиваемое время отпуска. Как вы должны это использовать? Вы можете использовать свой отпуск любым способом, каким захотите, но некоторые идеи лучше, чем другие - для работника и для бизнеса. Вот идеи о том, как использовать оплачиваемый отпуск.

Пособие работодателей

Работодатель получает несколько существенных преимуществ, когда работники получают длительный отпуск. Это ваша возможность взглянуть на то, как сотрудник выполняет свою работу, глазами и доступом, который вы предоставляете другому сотруднику.

Правительство США настоятельно рекомендует (хотя и не обязывает юридически) банковским работникам отдыхать. Зачем? Для предотвращения мошенничества. Бывший криминальный и нынешний консультант по безопасности Фрэнк Абаньейл объясняет, почему в своей книге «Искусство воровства: как защитить себя и свой бизнес от мошенничества», Преступление №1 в Америке ".

«[M] ake люди берут отпуска, особенно те, кто управляет вашими деньгами и записями транзакций. Каждый сотрудник должен быть вне офиса и не контролировать транзакции, по крайней мере, одну неделю в году. Большие схемы растраты, как я уже Как отмечалось выше, часто необходимо вести ежедневную работу, и ключевые фигуры в этой схеме будут сопротивляться отсутствию. [Если ключевые сотрудники никогда не берут отпуск, выясните, почему ”.

Дэн Льюис из «Теперь я знаю» поделился этим советом и историей Тошихиди Игучи, чье поведение привело к убыткам в размере 1,1 миллиарда долларов. Игути не взял длительный отпуск за 11 лет.

Дело не в том, что отпуск делает тебя вором; дело в том, что становится все труднее заниматься мошенничеством, когда вы не можете позаботиться об этом - все время.

Хотя многие рабочие места не связаны с обработкой денег напрямую, каждая работа может привести к ошибкам. Отсутствие на работе (или более) каждого сотрудника в течение недели (или более) без возможности обрабатывать электронные письма или входить в систему на своем компьютере означает, что другой сотрудник должен справиться с этим. Это позволяет руководству узнавать о проблемах производительности и других проблемах, прежде чем они станут слишком большими.

Вот почему, когда сотрудники берут целую неделю или больше отпуска, любой бизнес может принести пользу. (Как минимум, время отпуска сотрудников вынуждает вас перекрестно обучать сотрудников и гарантирует, что у вас есть резервный план на случай, когда сотрудники уходят с работы.) Максимально то, что приносит пользу сотрудникам, использующим оплачиваемый отпуск, также вам.

Пособие сотрудников

Вы можете видеть, как работодатель получает выгоду, когда работники берут в отпуск длительный отпуск, но могут ли неделя или две от офиса работать на сотрудников? Конечно.

Клинический психолог Дебора Мулхерн поделилась с ABC новостями, что не только хорошие каникулы сейчас, но если вы их не берете, вы потеряете способность расслабляться. Она сказала:

«Без времени и возможности сделать это нейронные связи, которые вызывают чувство покоя и миролюбия, становятся слабее, что фактически затрудняет переход в менее напряженные режимы», - сказал Мулхерн. «Что показывает нейробиология, так это то, что нам требуется время простоя, чтобы наши тела прошли процесс восстановления. Только когда мы в безопасности от внешних стрессов, наши тела могут расслабиться достаточно, чтобы активировать восстановление».

Долгие каникулы - единственный путь?

Нет, длительные оплачиваемые отпуска не важны. Что важно, так это перерыв. «Wall Street Journal» говорит, что важно перезарядка:

«Психологи и исследователи изучают, как создать идеальный отдых, который улучшает наше самочувствие, снимает стресс, который может повлиять на наше здоровье, и помогает нам восстановить силы после возвращения на работу. Некоторые выводы: более длительные каникулы не обязательно лучше, чем более короткие. Занимайтесь делами, которые вы раньше не делали, даже если вы находитесь в отпуске дома. И закончите поездку на высокой ноте.

Короткие каникулы могут зарядить вас энергией, если вы не просто убираете подвал или помогаете родителям переехать в дом престарелых. Это перерыв в работе, но не перерыв в стрессе, и это то, что вам нужно. Вам нужно время простоя, чтобы зарядиться энергией и сосредоточиться на своей работе.

Как работодатели могут побудить сотрудников брать оплачиваемый отпуск

Как работодатель, у вас есть способы, которые вы можете использовать, чтобы помочь своим сотрудникам воспользоваться оплачиваемым отпуском, включая плавающие каникулы. Вы должны, из-за вышеупомянутых положительных эффектов, которые испытывают работодатели и работники, когда сотрудники используют оплачиваемый отпуск, чтобы использовать эти идеи.

Некоторые компании (и многие государственные должности) позволяют сотрудникам хранить неограниченное количество отпусков. Когда вы выходите, вы получаете все накопленное время отпуска наличными. Хотя многие люди любят эту идею, в долгосрочной перспективе это не здорово. Сотрудникам необходимо регулярно отдыхать.

Вместо того, чтобы предлагать сотрудникам накопление отпусков, компании должны делать две вещи:

• Ограничить накопление отпуска и опрокидывания. Хотя не всегда практично для каждого человека использовать свое выделенное время отпуска каждый год до 31 декабря, вы должны поощрять сотрудников использовать оплачиваемый отпуск, а не вознаграждать их, позволяя им копить его. Ограничьте количество дней, которые будут перенесены на следующий год.
• Предоставить оплачиваемые отпуска по нетрудоспособности. Одна из причин, по которой люди копят время отпуска, заключается в том, что они могут позволить себе уделить время ребенку, операции или неожиданной проблеме. Компании должны подумать о том, как наилучшим образом удовлетворить потребности своих сотрудников в этих мероприятиях, чтобы они не сгорели, когда им никогда не удастся разумно отдохнуть от работы.

Сотрудник делает и не делает

Сотрудники не должны делать следующее при использовании оплачиваемого отпуска.

• Работай. Соблазнительно позвать на это собрание и ответить на все электронные письма, поэтому вы не отстаете, но тогда вы не в отпуске, вы просто работаете из другого места.
• Перейти в долг. Вы не нуждаетесь в необычной поездке в Мир Диснея или Карибское море, чтобы иметь выходной отсчет как отпуск. Если вы влезете в долги на время отпуска, вы добавите стресс обратно в свой рабочий день. Лучше сделать отдых и пойти в парк, чем накапливать долги в попытке расслабиться.
• Используйте все выходные дни для других обязательств. Вы хороший ребенок, поэтому вы хотите помочь своим стареющим родителям или перевести ребенка в их новую комнату в общежитии колледжа. Эти мероприятия велики и являются важными составляющими жизни каждого человека. Но если вы используете все свое оплачиваемое время отпуска для выполнения другой работы (в том числе уборки собственного подвала), у вас никогда не будет такого шанса, что вам крайне необходимо отдохнуть.

Сотрудники должны делать следующее, когда берут оплачиваемый отпуск.

• Что-то веселое. Это не расслабляет, если тебе не весело. Что это весело, варьируется от человека к человеку. Вы можете любить походы, в то время как другой человек может считать это судьбой хуже смерти. Важно то, что вы нарушаете свою рутину.
• Используйте свое выделенное время отпуска. Это часть вашей компенсации. Вы бы никогда добровольно не отказались от своей зарплаты, но это именно то, что вы делаете, когда работаете бесплатно - то, что делают сотрудники, которые используют его или теряют его в выходные дни.
• Поощрите своих коллег / служащих взять их каникулы. Если вы хотите хорошего отдыха, то прикрывайте своих коллег, когда они находятся вне офиса. Это облегчает каждому отдыхать, когда у вас есть команда поддержки.

Каникулы на самом деле являются важной частью хорошего баланса между работой и личной жизнью. Убедитесь, что вы берете оплачиваемый отпуск. Выключите телефон и хорошо проведите время.

-------------------------------------------------------

Сюзанна Лукас является независимым журналистом, специализирующимся на людских ресурсах. Работа Сюзанны была показана в известных публикациях, включая «Forbes», «CBS», «Business Inside».р," и "Yahoo."