5 способов управлять изменениями и стрессом на рабочем месте
Содержание
- 1. Контроль распределения времени и целей
- 2. Пересмотреть все встречи
- 3. Вы не можете быть всем для всех - контролируйте свое время
- 4. Принимайте временные решения на основе анализа
- 5. Управляйте своей прокрастинацией
Если вы испытываете стресс на работе и хотите знать, что вызывает стресс и его влияние на работников, начните с изучения того, откуда и как происходит стресс на вашем рабочем месте.
Как только вы поймете причину стресса на рабочем месте, вы можете использовать эти пять советов, чтобы помочь изменить стресс и справиться с ним. Эффективное управление стрессом не легкое и требует времени и практики. Но развитие навыков управления стрессом важно для вашего общего здоровья и благополучия.
1. Контроль распределения времени и целей
Установите реалистичные цели и сроки завершения работы. Помните синдром Алисы в стране чудес из книги Льюиса Кэрролла "Приключения Алисы в стране чудес"? Алиса гуляет в лесу. Она подходит к развилке дороги. Не зная, куда идти, она спрашивает Чеширского Кота:
"Скажите, пожалуйста, куда мне идти отсюда?
«Это зависит от того, куда вы хотите попасть, - сказал кот.
«Мне все равно, где, - сказала Алиса.
"Тогда это не имеет значения, сказал кот.
"- пока я где-то доберусь, добавила Алиса в качестве объяснения.
«О, ты обязательно сделаешь это, - сказал Кот, если ты будешь ходить достаточно долго».
Если в некоторые дни вы чувствуете, что бесцельно идете по длинному пути, тогда поставьте реалистичные цели на день и год. Реалистичные цели помогут вам чувствовать себя направленным и контролировать. Цели также дают вам критерий, с которым вы можете измерить каждый раз обязательства.
Планирование больше, чем вы можете справиться, является большим стрессом. Если вы чувствуете себя перегруженным некоторыми занятиями, научитесь говорить «нет». Научитесь исключать любые действия, которые вам не нужно выполнять, и тщательно обдумайте все свои временные обязательства.
Используйте смартфон или планировщик, чтобы планировать каждую цель и деятельность, которую вам нужно выполнить, а не только ваши встречи и встречи. Если для написания этого отчета потребуется два часа, назначьте эти два часа так же, как вы запланировали бы встречу. Если чтение и ответ на ежедневные электронные письма занимают час в день, запланируйте время для этого.
2. Пересмотреть все встречи
Эффективная встреча служит основной цели - это возможность поделиться информацией и / или решить критическую проблему. Встречи должны происходить только тогда, когда требуется взаимодействие. Встречи могут работать в ваших интересах, или они могут ослабить вашу эффективность на работе. Если большая часть вашего времени тратится на неэффективные, напрасно затрачиваемые на встречи, вы ограничиваете свои возможности для достижения важных целей на работе.
« Wall Street Journal "цитирует исследование, согласно которому американские менеджеры могли бы сэкономить 80 процентов времени, которое они в настоящее время тратят на встречи, если бы они делали две вещи: начинали и заканчивали встречи вовремя и следовали повестке дня.
3. Вы не можете быть всем для всех - контролируйте свое время
Найдите время для наиболее важных обязательств и найдите время, чтобы выяснить, что это за обязательства. Основой тайм-менеджмента является умение контролировать события. Несколько лет назад было проведено исследование, которое показало, что симфонические дирижеры живут дольше всех профессионалов. Исследуя это долголетие, исследователи пришли к выводу, что ни в одном другом занятии люди не имеют такого полного контроля над существующими событиями.
В своей книге «Власть времени» доктор Чарльз Гоббс предполагает, что существует пять категорий событий:
- События, которые, по вашему мнению, вы не можете контролировать и не можете.
- События, которые вы думаете, что не можете контролировать, но можете.
- Вы думаете, что можете контролировать события, но не можете.
- События, которые, как вы думаете, вы можете контролировать, но вы этого не делаете.
- События, которые вы думаете, вы можете контролировать, и вы можете.
Есть две основные проблемы, связанные с контролем:
- Каждый из вас действительно контролирует и отвечает за большее количество событий, чем вы обычно хотели бы признать.
- Некоторые вещи неуправляемы. Попытка контролировать то, что не поддается контролю, является основной причиной стресса и несчастья.
С конкурирующими требованиями, которые существуют для вашего времени, вы, вероятно, чувствуете, как будто большая часть вашего дня не находится под вашим контролем. Отсутствие чувства контроля - враг управления временем и главная причина стресса в вашей повседневной жизни.
4. Принимайте временные решения на основе анализа
Посмотрите, как вы сейчас делите свое время. Получаете ли вы маленькие, неважные вещи в первую очередь, потому что они легки, а их завершение заставляет вас чувствовать себя хорошо? Или вы сосредотачиваете свои усилия на вещах, которые действительно будут иметь значение для вашей организации и вашей жизни? События и мероприятия попадают в одну из четырех категорий. Вы должны тратить большую часть своего времени на предметы, которые попадают в две последние категории.
- Не срочно и не важно
- Срочно, но не важно
- Не срочно, но важно
- Срочно и важно
5. Управляйте своей прокрастинацией
Если вы похожи на большинство людей, вы медлите по трем причинам:
- Вы не знаете, как выполнить задачу.
- Вы не хотели бы выполнять задачу.
- Вы чувствуете нерешительность относительно того, как подойти к задаче.
Сделайте прокрастинацию, разбив большой проект на как можно больше мелких управляемых задач. Составьте письменный список каждой задачи. Перечислите небольшие задачи в вашем ежедневном, приоритетном списке дел. Поощряйте себя по завершении. Если вы откладываете, вы обнаружите, что задача становится все больше и больше и становится непреодолимой в вашем собственном уме.
