Отправка электронного письма для подтверждения интервью

Содержание

• Советы по подтверждению собеседования
• Когда отправлять электронную почту
• Шаблон электронной почты для приема интервью
• Что включить в строку темы
• Что включить в сообщение
• Советы по форматированию вашего сообщения
• Образец письма с подтверждением интервью
• Письмо Принятие Примера Приглашения Интервью
• Письмо с приглашением на интервью и примером вопросов
• Суть

Поздравляем! Вы забили это интервью. Что делать дальше? Рекомендуется принять и подтвердить собеседование по электронной почте, даже если вы разговаривали с менеджером по персоналу или представителем отдела кадров по телефону.

Таким образом, вы можете быть уверены, что у вас есть все правильные данные, вы знаете, куда вы идете, когда вы должны быть там, и с кем вы будете встречаться (и у вас будет запись вашего назначения).

Советы по подтверждению собеседования

Подтверждение по электронной почте также дает возможность задать логистические вопросы, которые могут у вас возникнуть (например, где находится офис, с кем именно вы будете разговаривать во время собеседования, нужно ли привезти что-то конкретное).

Письмо с подтверждением также служит напоминанием для вас и менеджера по найму и является отличной возможностью подтвердить ваш интерес к этой должности.

Читайте ниже для получения дополнительной информации об отправке электронного письма о приеме на собеседование и просмотра примеров электронных писем, в которых авторы принимают и подтверждают собеседование. Первое письмо является простым подтверждением, а второе письмо-пример требует уточнения некоторых деталей интервью. Второй пример также подтверждает интерес кандидата на работу.

Когда отправлять электронную почту

В идеале вы отправите это письмо вскоре после уведомления (часто телефонного звонка или, возможно, электронного письма) об интервью.

Вот одно исключение из отправки электронного письма о приеме интервью: Когда вы получаете уведомление об интервью, менеджеры по найму могут упомянуть, что они планируют отправить вам электронное письмо с подтверждением. Если это так, подождите, пока придет письмо. Если вы не получили подтверждающего сообщения в течение дня или двух, обратитесь к менеджеру по найму для подтверждения.

Вам не нужно отправлять электронное письмо, если менеджер по найму планирует это сделать.

Когда вы получаете электронное письмо от работодателя, подтверждающее собеседование, вы можете просто ответить, сказав, что вы с нетерпением ждете встречи с ними и цените эту возможность.

Шаблон электронной почты для приема интервью

Вот некоторые рекомендации, которые следует учитывать при написании электронного письма с подтверждением интервью:

Что включить в строку темы

Включите название должности и ваше имя в строку темы электронного письма:

Тема: Подтверждение собеседования Должность - Ваше имя

Помните, что менеджер по найму, вероятно, назначает несколько собеседований, в том числе ваше имя помогает ему или ей сортировать электронные письма. Это также полезно, если ваша электронная почта пересылается другим интервьюерам.

Что включить в сообщение

Почему ты пишешь: Приведите письмо с указанием причины, по которой вы пишете. Вы можете начать со слов «Спасибо за предоставленную возможность ...» или «Я пишу, чтобы подтвердить детали интервью ...»

Спасибо:Обязательно поблагодарите получателя письма за возможность пройти собеседование.

Спросите, что вы должны принести:Вы всегда должны приносить несколько копий своего резюме на собеседование. Однако некоторые компании могут захотеть, чтобы другие документы - карточка социального обеспечения, портфолио работ и т. Д. - были под рукой во время интервью. Другие могут попросить вас отправить образец работы до начала собрания.

 В своем электронном письме вы можете спросить, есть ли что-то, что вы должны принести на собеседование, или есть ли какая-либо информация, которой вы можете поделиться до собеседования.

Включите вашу контактную информацию:Несмотря на то, что у менеджера по найму есть ваша контактная информация, сделайте так, чтобы им было проще следить, если они в этом нуждаются, включив данные в вашу электронную подпись.

Вычитайте сообщение.Несмотря на то, что это простое подтверждение собеседования, внимательно прочитайте сообщение, прежде чем нажать кнопку «Отправить». Вся ваша переписка о поиске работы отражает ваши профессиональные навыки общения, и опечатки или грамматические ошибки будут замечены.

Отправить копию себе:Это всегда хорошая идея, чтобы скопировать себя в сообщении. Таким образом, у вас будет копия в вашем почтовом ящике, и вам не придется искать сообщение, чтобы просмотреть детали до интервью.

Советы по форматированию вашего сообщения

Прочтите эти рекомендации по отправке профессиональных сообщений электронной почты, если вам нужна помощь в форматировании сообщения перед его отправкой.

Образец письма с подтверждением интервью

Ниже рассмотрите пример сообщения электронной почты, в котором принимается интервью и подтверждается время встречи, а также пример, в котором запрашивается место проведения интервью.

Оба примера предлагают предоставить любую дополнительную информацию, которая может понадобиться работодателю.

Письмо Принятие Примера Приглашения Интервью

Тема: Позиция аналитика по подтверждению интервью - Сара Поттс

Уважаемый мистер Ганн!

Большое спасибо за приглашение на собеседование на должность аналитика аккаунта. Я ценю эту возможность и с нетерпением жду встречи с Эди Уилсоном 30 июня в 9 часов утра в вашем офисе в Куинси.

Если я смогу предоставить вам любую дополнительную информацию до собеседования, пожалуйста, дайте мне знать.

Наилучшие пожелания,

Сара Поттс
[email protected]
555-123-1234

Письмо с приглашением на интервью и примером вопросов

Тема: Подтверждение интервью - Боб Стинберг

Уважаемая мисс Моррисон,

Было здорово поговорить с вами по телефону сегодня утром. Большое спасибо за приглашение на собеседование на должность редакционного координатора в компании ABC. Я очень жду нашего разговора, назначенного на 6 мая в 3 часа дня.

Если у вас есть момент, можете ли вы подтвердить, что это интервью будет проходить в центре города компании ABC?

Я считаю, что мой опыт работы в области технических публикаций делает меня идеальным кандидатом на эту должность. Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами своей страстью и навыками редакторской работы.

Если я смогу предоставить вам любую дополнительную информацию до собеседования, пожалуйста, дайте мне знать.

С уважением,

Боб Стинберг
[email protected]
555-123-1234

Суть

Когда нужно подтвердить детали: Отправка электронного письма для подтверждения собеседования обеспечит правильную дату, время и место.

Когда не отправлять подтверждение: Если вы получите подтверждение по электронной почте или позвоните менеджеру по найму, все готово.

Если у вас есть вопросы: Уместно использовать вашу электронную почту, чтобы задать вопросы, которые могут у вас возникнуть о процессе собеседования.