Как настроить вашу подпись электронной почты

Содержание

• Что вы должны включить в подпись электронной почты?
• Образцы подписей электронной почты
• Образец электронной подписи
• Образец электронной подписи с адресом и информацией о занятости
• Образец подписи электронной почты с LinkedIn
• Образец электронной подписи с Twitter
• Как настроить вашу подпись электронной почты
• Поиск работы Электронный этикет

Когда вы используете электронную почту для поиска работы или в сети, важно включить профессиональную подпись электронной почты, которая содержит всю вашу контактную информацию. Это позволяет менеджерам по найму и рекрутерам легко связаться с вами. Читайте дальше, чтобы узнать, что включить в свою подпись электронной почты и как ее настроить в учетной записи электронной почты.

Во-первых, убедитесь, что учетная запись электронной почты, которую вы используете для поиска работы, является профессиональной. У вас должен быть простой, профессиональный дескриптор электронной почты, такой как FirstnameLastname @ [введите адрес электронной почты здесь]. Если вы не уверены, как настроить учетную запись электронной почты, просмотрите, как настроить учетную запись электронной почты для поиска работы.

Подпись электронной почты появляется внизу каждого электронного письма и включает в себя все ваши важные контактные данные.

Подпись электронной почты содержит большую часть той же информации, которую вы указали бы в верхней части типичного делового письма.

Формат сообщения электронной почты не совпадает с письменным письмом. Например, в деловом письме вы указываете свое имя и контактную информацию в верхней части письма. Вы не включаете эту информацию в начало письма. Вместо этого это входит в вашу электронную подпись.

Что вы должны включить в подпись электронной почты?

Как минимум, подпись электронной почты должна содержать ваше полное имя, адрес электронной почты и номер телефона, чтобы менеджеры по найму могли сразу увидеть, как с вами связаться.

Вы также можете указать свою текущую должность, компанию, в которой вы работаете, и свой полный адрес. Добавление ссылки на ваш профиль в LinkedIn - это хороший способ дать менеджеру по найму больше информации о ваших навыках и способностях.

Вы также можете добавить кнопку LinkedIn к своей подписи электронной почты, если хотите. Вы также можете создать ссылку на свой аккаунт в Твиттере, если вы используете его для поиска работы или других целей, связанных с карьерой. Для заявителей в творческих областях, таких как писатели или дизайнеры, добавление ссылки на онлайн-портфолио является отличной идеей. Или, если у вас есть собственный профессиональный сайт, вы можете добавить ссылку на него.

Не слишком увлекайтесь и избегайте слишком большого количества ссылок в подписи вашей электронной почты. Просто ссылка на самую важную информацию. Прежде чем добавлять все возможные URL-адреса в Интернете, подумайте, где бы вы хотели, чтобы люди нажимали.

Например, если ваш профиль в LinkedIn лучше всего отражает вашу карьеру, используйте это. Если ваш канал в Твиттере демонстрирует навыки, связанные с карьерой (например, маркетинговые способности), ссылка там может быть более значимой. Но вам не нужны оба.

Также важно, чтобы при отправке писем, связанных с поиском работы, например, вдохновляющие цитаты, не учитывались вещи, которые не входят в подпись электронной почты. Хотя это хорошо для личных писем, это слишком непрофессионально для работы, связанной с электронной почтой.

Образцы подписей электронной почты

Смотрите различные подписи электронной почты ниже. Все это будет целесообразно использовать при поиске работы. Если вы хотите использовать любой из этих примеров, обязательно измените любую информацию, чтобы она соответствовала вашим личным обстоятельствам.

Образец электронной подписи

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон

Образец электронной подписи с адресом и информацией о занятости

Имя Фамилия
Директор по маркетингу, компания ABC
улица
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс
Адрес электронной почты
Телефон

Образец подписи электронной почты с LinkedIn

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон
URL LinkedIn

Образец электронной подписи с Twitter

Имя Фамилия
Адрес электронной почты
Телефон
URL LinkedIn
Аккаунт Twitter

Как настроить вашу подпись электронной почты

Каждый почтовый сервер имеет различные шаги, которые вы должны предпринять, чтобы настроить свою подпись электронной почты. Как правило, вы можете нажать «Настройки» в своей учетной записи электронной почты и найти вкладку, которая сообщает вам, как и где добавить подпись.

Как только вы добавите подпись, она должна автоматически добавляться ко всем вашим исходящим сообщениям. Это означает, что вам на самом деле не нужно писать в подписи каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо - это предварительно заполнит конец всех ваших сообщений.

Поиск работы Электронный этикет

Профессиональный этикет электронной почты для поиска работы - это гораздо больше, чем создание электронной подписи. Прочтите это руководство по этикету электронной почты для поиска работы, чтобы узнать больше о том, что писать в письмах о поиске работы, как форматировать электронную почту, как убедиться, что ваше сообщение электронной почты прочитано, и прочитать примеры сообщений электронной почты о поиске работы.