Лучшие шрифтовые стили и размер для электронной почты
Содержание
- Выбор размера шрифта
- Стили шрифтов для электронной почты
- Выбор шрифта
- Интервал для сообщений
- Проверьте свою электронную почту перед отправкой
- Добавление вашей подписи
Важно то, что вы пишете в профессиональных сообщениях электронной почты, и вы удивитесь, насколько ваш стиль шрифта и размер имеют значение для вашего читателя.
Полезно выбрать шрифт, который будет чистым, незагроможденным и легким для чтения. Вам не нужно соглашаться на шрифт по умолчанию в вашей почтовой программе. Возможно, вы захотите держаться подальше от новых шрифтов, например шрифтов, написанных жирным шрифтом или рукописным шрифтом, которые могут сделать вашу электронную почту непрофессиональной.
Использование профессионального шрифта - ненавязчивый выбор, который может помочь вашему сообщению пройти. Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам сделать правильный выбор шрифта:
Выбор размера шрифта
Сделайте ваш шрифт достаточно большим, чтобы читателю не приходилось щуриться, чтобы использовать сообщение, но не настолько большим, чтобы читателю приходилось прокручивать, чтобы закончить всю электронную почту. В зависимости от длины текста оптимальным является размер шрифта в 10 или 12 пунктов.
У получателя есть возможность изменить размер шрифта в его версии электронного письма, но вы не должны заставлять его делать это.
Стили шрифтов для электронной почты
Придерживайтесь классики.Знакомые шрифты, такие как Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman, хорошо подходят для профессиональной электронной почты. Вы можете обнаружить, что ваша программа электронной почты использует один из этих стилей по умолчанию. Если нет, они будут среди вариантов, доступных в программе.
Различные почтовые программы имеют разные дисплеи, и необычный шрифт, который хорошо работает в вашей программе, может быть трудно читать или странно отформатирован в другой программе.
Избегайте причудливых шрифтов, которые выглядят как рукописные шрифты или шрифты сценариев, и любых новых шрифтов, таких как Comic Sans. Вы можете найти это привлекательным, но получатель может найти это непрофессиональным, нечитаемым, или оба.
Независимо от того, какой стиль шрифта вы выберете, будьте единообразны в своих сообщениях как по стилю, так и по размеру. Переключение между Arial и Times New Roman, или между размерами шрифта, раздражает читателей.
Выбор шрифта
Независимо от того, какую почтовую программу вы используете, вы можете выбрать стиль и размер шрифта для вашего сообщения одним из следующих двух способов:
- После создания нового сообщения электронной почты выберите нужный стиль и размер шрифта из параметров, доступных в программе. Стиль и размер шрифта будут отображаться среди других параметров в полосе кликабельных значков в верхней или нижней части окна сообщения электронной почты. Нажмите на значок стиля шрифта и выберите из всплывающего списка. Сделайте то же самое для размера шрифта.
- Создайте сообщение электронной почты и введите текст. Затем выделите весь текст и нажмите на свой выбор для стиля шрифта и размера.
В этой полосе значков есть множество других опций, и для целей деловой электронной почты вы, вероятно, хотите игнорировать их все. Выделенный курсивом и жирным шрифтом текст ненужные расцветы в деловых коммуникациях. Игра с цветами фона или текста заставит вас выглядеть так, будто у вас слишком много времени.
Интервал для сообщений
Правильное использование пробелов делает ваше сообщение более читабельным. Добавьте строку пробела после приветствия, строку между каждым абзацем и строки до и после подписи в вашем сообщении. Наличие этого белого пространства облегчает читателям восприятие текста. Еще один удобный способ ввести пробелы и сделать вашу электронную почту легкой для сканирования и чтения - это использовать маркеры, чтобы разбивать длинные абзацы.
Подробнее о том, как разместить ваше сообщение электронной почты.
Проверьте свою электронную почту перед отправкой
Как только вы найдете стиль и размер шрифта, который, по вашему мнению, выглядит чистым, проверьте его. Затем отправьте копию себе и проверьте ее еще раз. Убедившись, что вы сделали правильный выбор, вы можете начать использовать свой новый шрифт электронной почты.
Добавление вашей подписи
Хотя в целом вы хотите использовать один и тот же шрифт в письме, допустимо, чтобы ваша подпись отображалась в другом стиле и размере. Часто подписи будут включать имя отправителя более крупным шрифтом, а также, возможно, жирным шрифтом. Получите больше советов о том, как настроить профессиональную подпись электронной почты, в том числе о том, что включить в свою подпись, и что прекратить.
