Что делать, если сотрудник уходит в отставку?

Содержание

• Почему сотрудники уходят с работы?
• Что должны делать менеджеры, когда сотрудники уходят в отставку
• Как действовать, когда сотрудники уходят с работы
• Контрольный список окончания занятости
• Заключительные пункты для работы в процессе отставки
• В заключение

Почему сотрудники уходят с работы?

Даже у лучшего работодателя есть сотрудники в отставку. Независимо от вашей рабочей среды или ваших позитивных взаимоотношений с сотрудниками, сотрудники уходят в отставку по независящим от вас причинам. Иногда они уходят в отставку по причинам, которые также находятся вне их непосредственного контроля.

Они уходят в отставку на новые рабочие места и лучшие возможности для продвижения по службе. Они уходят в отставку, чтобы вернуться в школу или переехать через всю страну. Они уходят в отставку, когда их супруг устраивается на работу в другой штат в труднодоступной сфере занятости. Они уходят, потому что хотят больше денег, чем вы можете себе позволить заплатить. Они также уходят, если у них есть дети, чтобы они могли переехать в район с лучшими школами или в место, где их семья может поддержать их, так как дети нуждаются в заботе и росте.

Причины, по которым работник может уйти с работы, безграничны и беспрестанно бросают вам вызов как работодателю. Независимо от причин, по которым сотрудники уходят в отставку, работодатели рекомендуют следовать этим процедурам, чтобы справляться с отставкой работника с достоинством, профессионализмом и изяществом.

Что должны делать менеджеры, когда сотрудники уходят в отставку

Сотрудники часто сначала сообщают своему руководителю, когда уходят с работы - обычно это тот человек, с которым у них самые близкие отношения. Менеджер должен сообщить сотруднику, что первым шагом в процессе отставки является отправка письма об отставке в отдел кадров. Это дает работодателю официальные документы об отставке работника для кадрового дела.

Это запускает все события окончания работы, необходимые при увольнении. Начальник должен немедленно связаться с HR, чтобы запланировать замену сотрудника. Или, чтобы посмотреть на структуру отдела и то, как распределяется работа, чтобы определить лучшие последующие шаги, часто является возможностью, когда сотрудник уходит в отставку.

В вопросах конфиденциальности сотрудника ни менеджер, ни какой-либо сотрудник отдела кадров не должны делиться с коллегами планами сотрудника. Они строго конфиденциальны, пока он или она не решит поделиться ими со своими коллегами. Вся информация, известная в организации, должна поступать от сотрудника, который уходит с работы.

Как действовать, когда сотрудники уходят с работы

Ваша работа, независимо от причины отставки сотрудника, состоит в том, чтобы действовать с изяществом, достоинством и профессионализмом. Поздравьте работника, если такая возможность звучит как повышение по службе или еще один шаг для повышения его карьеры.

Поработайте с менеджером сотрудника и коллегами, чтобы убедиться, что назначена соответствующая вечеринка, или есть возможность поделиться воспоминаниями и выпить в местной таверне или выпить чашечку кофе в кафе. Вы хотите, чтобы последние воспоминания каждого сотрудника о вашей фирме были позитивными и профессиональными. Вы хотите, чтобы сотрудник чувствовал, что у него есть особая возможность при работе с вашей организацией.

В течение этого времени, вот как обработать детали, когда сотрудник уходит в отставку.

Контрольный список окончания занятости

После того, как вы получите официальное письмо об отставке сотрудника, поработайте с руководителем сотрудника, чтобы убедиться, что последние две недели сотрудника остаются положительными и способствуют этому. Если сотрудник предоставил стандартное и ожидаемое уведомление за две недели, у вас будет достаточно времени, чтобы завершить работу сотрудника.

Если сотрудник рассматривается как угроза для текущей работы и среды для других ваших сотрудников, вы можете вывести сотрудника с рабочего места и немедленно прекратить трудовые отношения.

К счастью, это редкая ситуация, поэтому у вас обычно есть возможность свернуть работу сотрудника и передать работу другим сотрудникам, пока вы начинаете набор для замены сотрудника.

Или вы можете переосмыслить организацию работы и отдел в целом. Отставка сотрудника - это также возможность реструктурировать, как и кем выполняется работа в отделе.

Заключительные пункты для работы в процессе отставки

Вы также хотите работать над:

• Планирование найма замещающего сотрудника
• Проведение выездного собеседования с увольняющимся сотрудником и
• Завершение каждого элемента в списке завершения работы.
• Организация доставки окончательной зарплаты сотрудника.
• Гарантируя, что сотрудник знает, как держать вас в курсе своего адреса, чтобы вы могли отправить любые последующие документы.
• Проведите вышеупомянутое уходящее мероприятие.

В заключение

Вы можете управлять уходом с работы, чтобы минимизировать влияние потери сотрудника на ваш рабочий процесс и рабочую среду. Если вы эффективно справитесь с процессом, уходящий сотрудник уходит, зная, что он или она внесла свой вклад и добавила ценность за время вашей работы. Следуйте стандартным процедурам, указанным в контрольном листе окончания работы для последнего дня сотрудника.