Добро пожаловать назад к рабочему письму и электронной почте Примеры

Содержание

• Разработать план
• Предоставить личное приветствие
• Будь чутким
• Уважайте их конфиденциальность
• Образец приветственного письма от больничного листа
• Приветствуя коллегу из отпуска по беременности и родам
• Пример письма «Добро пожаловать из отпуска по беременности и родам»

Когда сотрудник уходит на работу в отпуск по болезни или в декретный отпуск, всегда приветствуется особый «добро пожаловать». Теплый прием помогает сгладить переход для сотрудника и всей команды.

Ознакомьтесь с этими советами по возвращению работника из больничного или декретного отпуска, а также с примерами писем для обоих случаев.

Когда сотрудник находится в отпуске по болезни, возвращение на работу может потребовать некоторой корректировки не только для работника, но и для его коллег и начальника.

Разработать план

Не просто предполагайте, что все вернется на круги своя, когда сотрудник вернется. Создайте план для решения следующих задач:

• Планирование.Вернется ли работник на работу на полный рабочий день или на неполный рабочий день? Будут ли ему нужны гибкие часы? Короче рабочие дни? Варианты дистанционной работы?
• Условия проживания, Требуется ли сотруднику размещение в офисе (например, более эргономичная рабочая станция, кабина ближе к ванной, использование лифта, а не лестницы, дополнительные перерывы на работу)?
• Нагрузка, Нужно ли перераспределять какую-либо работу другим сотрудникам?

Также встретитесь с коллегами работника, чтобы убедиться, что все понимают ситуацию после его возвращения, сохраняя обсуждение позитивным и оптимистичным.

Предоставить личное приветствие

Лично приветствую работника в первый же день его возвращения. Сообщите ему о любых значительных изменениях или обновлениях компании во время его отсутствия и помогите ему вернуться к ежедневной работе, электронной почте, встречам и т. Д. Будьте терпеливы в эти первые дни.

Сотруднику может потребоваться время, чтобы приспособиться и вернуться в паз.

Будь чутким

Отпуск по болезни может быть вызван физическим или психическим заболеванием, и может быть краткосрочным или долгосрочным. Независимо от проблемы или от того, сколько вы о ней знаете, предложите доброту, сочувствие и понимание своему коллеге, который пережил трудное время и, возможно, все еще не полностью выздоровел.

Уважайте их конфиденциальность

Позвольте вашему коллеге говорить столько, сколько он хочет, о своей болезни и отсутствии. Не заваливайте его вопросами, выражайте сочувствие или ведите себя так, будто ничего не произошло.

Предложите свою поддержку, чтобы он знал, что вы благодарны и рады, что он вернулся, и что ваша дверь всегда открыта.

Вот образец приветственного письма, которое можно отправить работнику, который вернулся на работу из отпуска по болезни.

Образец приветственного письма от больничного листа

Дорогой Дин,

Добро пожаловать! Мы так рады, что вы вернулись в Солнечный Дом. Мы все скучали по тебе, и жители ждали твоего возвращения. Мы волновались за вас во время вашего отсутствия, и я говорю всем, кто здесь присутствует, когда говорю, что мы все благодарны за ваше быстрое выздоровление.

Потратьте столько времени, сколько вам нужно, чтобы освоиться и вернуться к скорости. Мы благодарны, что вы вернулись так скоро.

С уважением,

Элеонора

Приветствуя коллегу из отпуска по беременности и родам

Каждая женщина чувствует себя по-разному после возвращения на работу после декретного отпуска, и первые недели назад могут стать серьезным приспособлением, сопровождаемым сочетанием эмоций. Коллеги хотят поддержать, но часто не знают, что сказать, и могут закончить тем, что засунули им в рот комментарий: «Ты скучаешь по своей маленькой девочке?» Вот несколько способов поздравить новую маму, вернуть ее на работу и облегчить переход.

• Принести цветы: Когда группа коллег покупает цветы для новой мамы в офисе, это мгновенный опыт общения. Это прекрасный жест, который говорит, что они разделяют красоту нового ребенка.
• Показать сочувствие: Задавайте вопросы, смотрите на фотографии, предлагайте объятия и говорите новой маме, что вы понимаете, что она может быть не готова вернуться.

Хотя у вас может не быть возможности предоставить вашему коллеге больше свободного времени или гибкий график, дать ей понять, что вы там для нее, - это хорошая эмоциональная поддержка.

• Организовать группу поддерживающих матерей:Есть ли в вашем офисе другие новые или кормящие мамы? Соберите их вместе с частной группой электронной почты или во время обеда, чтобы выразить соболезнование и поделиться тем, как они справляются с препятствиями. Даже если они не работают напрямую или не становятся хорошими друзьями, полезно иметь такую ​​же мать, которая понимает, как трудно вернуться на работу после декретного отпуска. Наличие того, кто понимает и чья дверь всегда открыта, имеет большое значение для поддержки.
• Запланируйте день «приведите ребенка на работу»: Младенцы могут быть переданы, и фотографии могут быть сделаны с большим количеством oohing и боли, позволяя новым матерям время хвастаться их детьми.
• Возьми новую маму на обед Позвольте ей откинуться на спинку кресла, расслабиться и сделать передышку от беспокойной и трудной жизни на работе, справляясь со стрессами, связанными с жизнью новой матери.

Вот пример приветственного сообщения для отправки сотруднику, который вернулся из декретного отпуска.

Пример письма «Добро пожаловать из отпуска по беременности и родам»

Дорогая Лейла,

Здорово, что ты вернулся в офис после декретного отпуска. Надеюсь, вы обнаружите, что Сюзанна отлично справилась с организацией ваших дел в ваше отсутствие. Вы делаете так много для всех здесь, что было трудно не отставать! Мы все благодарны, что вы вернулись.

Поздравляем твоего сладкого, здорового маленького мальчика! Он восхитителен, и я рад, что мы смогли предложить вам возможность провести с ним несколько месяцев дома.

С уважением,

Джим