Советы по отправке электронной почты при поиске работы
Содержание
- Используйте правильный этикет электронной почты поиска работы
- Выберите правильную учетную запись электронной почты
- Что включить в строку вашего электронного письма?
- Правильно форматируйте сообщения электронной почты
- Настройте свою электронную подпись
- Адрес электронной почты сопроводительное письмо
- Отправить сопроводительное письмо по электронной почте
- Проверьте свои сообщения, прежде чем нажать кнопку Отправить
- Просмотрите профессиональные образцы сообщений электронной почты
Хотите, чтобы ваши письма читали потенциальные работодатели и рекрутеры? Ваше сообщение должно выделяться среди тысяч писем в их переполненном почтовом ящике. Это означает, что вы должны выбрать правильную учетную запись электронной почты, отформатировать свои сообщения электронной почты, чтобы их было легко читать, и создать лучшую строку темы и подпись электронной почты.
Узнайте, как лучше всего писать и отправлять сообщения электронной почты при поиске работы и привлечь внимание менеджера по найму.
Используйте правильный этикет электронной почты поиска работы
Когда вы используете электронную почту для поиска работы, важно, чтобы все ваши сообщения были такими же профессиональными, какими они были бы, если бы вы писали старомодное бумажное письмо. Разница в том, что ваши электронные письма о поиске работы должны быть краткими и отформатированными таким образом, чтобы менеджер по найму с большей вероятностью прочитал их.
Выберите правильную учетную запись электронной почты
Когда вы ищете работу, рекомендуется создать учетную запись электронной почты только для поиска работы. Таким образом, ваша профессиональная электронная почта не будет смешиваться с вашей личной (или, что еще хуже, с вашей рабочей электронной почтой на текущей работе). Вы также сможете легко проверить наличие сообщений от потенциальных работодателей и сетевых контактов.
Существует множество бесплатных веб-служб электронной почты, в том числе Gmail и Outlook. Вы также можете использовать свой адрес электронной почты с вашего профессионального веб-сайта, например, [email protected] - при условии, что ваш профессиональный веб-сайт не содержит ничего, что вы не хотели бы видеть потенциальным работодателем.
Что включить в строку вашего электронного письма?
Когда вы ищете работу, строка темы является одной из наиболее важных частей сообщений электронной почты, которые вы отправляете работодателям и сетевым контактам.
Для начала, ваше электронное сообщение должно иметь тему. Если он пуст, он, вероятно, попадет в спам-фильтр или будет удален. Хорошо написанная тема поможет открыть ваше сообщение. Лучшие сюжетные линии точно указывают получателю, что он собирается прочитать, например, сюжетная линия «Административный помощник - Джейн Доу».
Правильно форматируйте сообщения электронной почты
Когда вы отправляете запрос о работе или подаете заявление на работу, важно отформатировать ваше электронное письмо так же профессионально, как и любое другое деловое письмо. Электронное письмо без темы или опечаток или грамматических ошибок не поможет вам получить работу.
Используйте читабельный шрифт и сделайте ваше сообщение кратким - максимум несколько абзацев - и легко читаемым. Отправьте себе тестовое сообщение перед отправкой заметки менеджеру по найму, чтобы убедиться в том, что форматирование выполняется и не искажается при отправке.
Настройте свою электронную подпись
Когда вы используете электронную почту для поиска работы, важно включить электронную подпись со всей вашей контактной информацией, чтобы менеджеры по найму и рекрутеры могли с вами связаться. Вы также можете включить ссылку на свой профиль LinkedIn или онлайн-портфолио.
Адрес электронной почты сопроводительное письмо
Не делайте ошибку, думая, что вам не нужно приветствие, просто потому, что электронная почта кажется менее формальной, чем деловое письмо с чернилами и бумагами.
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, важно указать строку темы, вашу подпись и адрес электронной почты человеку, который нанимает на эту должность, если у вас есть контакт. Если вы не можете найти имя, подойдет «Уважаемый менеджер по найму», «Уважаемый поисковый комитет» или подобное. («Кому это может касаться» также работает, но может показаться устаревшим.)
Отправить сопроводительное письмо по электронной почте
При отправке сопроводительного письма по электронной почте важно следовать инструкциям работодателя о том, как отправить сопроводительное письмо и резюме. Убедитесь, что ваши сопроводительные письма по электронной почте написаны так же, как и любая другая отправленная вами корреспонденция.
Проверьте свои сообщения, прежде чем нажать кнопку Отправить
Когда вы отправляете электронные письма о поиске работы, важно убедиться, что сообщение идеально. Вы не хотите упустить возможность, допустив какие-либо ошибки - ни в том, как вы отправляете электронные письма, ни в том, как вы отслеживаете свои электронные письма.
Просмотрите профессиональные образцы сообщений электронной почты
Просмотр примеров - это хороший способ получить идеи для своей корреспонденции. Вот примеры сообщений и шаблонов сообщений о поиске работы, сопроводительных писем, резюме, благодарственных писем и другие примеры сообщений электронной почты о поиске работы.
