Правила использования сотовых телефонов на работе
Содержание
- Убери свой телефон
- Выключи свой звонок
- Используйте свой мобильный телефон только для важных звонков
- Пусть голосовая почта принимает ваши звонки
- Найти частное место, чтобы звонить по мобильному телефону
- Не приносите свой мобильный телефон в уборную
- Не смотрите на свой телефон во время встреч, если только ...
Кто не любит удобство мобильного телефона? Ваша семья и друзья могут связаться с вами в любое время, по любой причине, независимо от того, где вы находитесь ... даже на работе. Хотя такая доступность может быть отличным способом оставаться на связи с вашими близкими в течение дня, фиксация на вашем телефоне отвлечет вас от выполнения вашей работы и может раздражать вашего начальника или коллег. Если у вашего работодателя нет правила, запрещающего использование сотового телефона на работе, вот несколько правил, которым нужно следовать:
Убери свой телефон
Чрезмерное использование сотового телефона на работе может повлиять на производительность. Даже если ваш работодатель не запрещает их использование, рекомендуется ограничить себя. Избегайте соблазна, держите телефон в ящике стола и проверяйте его только изредка, чтобы убедиться, что вы не пропустили никаких критических звонков.
Выключи свой звонок
Помолчи твой звонарь. Если членам семьи часто приходится контактировать в течение рабочего дня, включите вибрацию телефона и положите его в карман. Вы будете знать, когда кто-то звонит или отправляет смс, и может конфиденциально принять звонок или ответить на текст в частном порядке. Ваши коллеги не будут беспокоиться каждый раз, когда ваш телефон звонит или звонит, и, самое главное, ваш начальник не узнает, сколько звонков вы получаете на работе.
В качестве альтернативы купите умные часы, чтобы они предупреждали вас о входящих звонках и сообщениях. Некоторые трекеры активности также можно настроить для работы с мобильными телефонами.
Используйте свой мобильный телефон только для важных звонков
Должны ли вы болтать со своим другом, мамой или другими людьми во время работы? Сохраните эти случайные разговоры для своей поездки домой (громкой связи, конечно) или вашего перерыва. Есть очень мало звонков, которые не могут ждать.
Если школьная медсестра звонит, чтобы сказать, что ваш ребенок болен, это нормально, чтобы справиться с этим как можно скорее. Почти любой начальник будет понимать, как ответить на звонок, когда случится чрезвычайная ситуация в семье. Однако, если ваш лучший друг хочет поговорить о планах на выходные, делайте это из дома.
Сообщите всем, кто может позвонить по каждой мелочи, что вы не сможете ответить на звонок. Поэтому, если ваша собака попала в аварию на ковре, тот, кто с ней дома, может разобраться с этим, вместо того, чтобы немедленно сообщить вам об этом. Когда твой кузен Тилли обручается, твоя мама может поделиться счастливыми новостями после окончания рабочего дня.
Пусть голосовая почта принимает ваши звонки
Вместо того, чтобы отвечать на звонки немедленно, настройте свой телефон так, чтобы они перешли на голосовую почту. Регулярно проверяйте свои сообщения и отвечайте на них в зависимости от их срочности.
Важно отметить, что эта система не идеальна, когда кто-то рассчитывает на то, что вы немедленно отреагируете на чрезвычайные ситуации, например, если вы являетесь их основным попечителем. Однако это эффективный способ справиться с несрочными звонками, которые не требуют вашего немедленного внимания.
Найти частное место, чтобы звонить по мобильному телефону
Хотя делать личные звонки во время перерыва - это хорошо, найдите уединенное место для этого. Найдите место, где другие - те, кто работает или также на перерыве - не будут обеспокоены. Убедитесь, что никто не может подслушать ваш разговор, особенно если вы обсуждаете личные вещи.
Не приносите свой мобильный телефон в уборную
Будь то на работе или где-либо еще в этом отношении, это является основным правилом этикета мобильного телефона. Зачем? Ну, если вам нужно спросить - это грубо как человеку на другом конце телефона, так и любому, кто пользуется ванной. Звуки путешествуют и из уважения к вашим коллегам, позволяют им сохранить свою конфиденциальность. Что касается человека, с которым вы говорите, им не нужно чувствовать, что они находятся в ванной с вами.
Не смотрите на свой телефон во время встреч, если только ...
В дополнение к использованию мобильных телефонов для разговоров или текстовых сообщений, они стали важным рабочим инструментом. Имея это в виду, это правило должно гласить: «Не используйте свой телефон на собраниях, если только он не для чего-то, связанного с собранием». Используйте свои приложения по мере необходимости, например, чтобы добавлять вещи в свой календарь или делать заметки.
Однако, пока вы сидите на собрании, не отправляйте текстовые сообщения, не проверяйте новостные ленты в социальных сетях, не публикуйте свой статус и не играйте в игры. Не прячь нос в телефоне. Не спускайте своих глаз и продолжайте заниматься. Если вы будете делать что-то еще, это станет для вашего босса явным сигналом о том, что ваш ум не полностью занят делами.
