Требования к предложению пособий на неполный рабочий день

Содержание

• Что говорится в законе о доступном уходе
• Определения сотрудника с полной или неполной занятостью
• Законы о безопасной гавани
• Ответственность работодателя
• Требования к пособиям работникам, занятым неполный рабочий день
• Зачем предлагать преимущества
• Как сотрудники с частичной занятостью видят преимущества
• Управление затратами на льготы

Частый вопрос, который возникает как у работников, так и у работодателей, касается правовых требований, касающихся пособий для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Хотя это может показаться таким же простым, как определение количества отработанных часов или типа занимаемой работы, определение права на получение пособий на неполный рабочий день является очень сложным вопросом.

Что говорится в законе о доступном уходе

Закон о доступном медицинском обслуживании 2010 года (ACA) предусматривает, что работодатели предлагают групповые медицинские страховки на полный рабочий день или эквивалентным сотрудникам и, по крайней мере, 95% их работников, так что это оставляет на их усмотрение оставшуюся долю. Кроме того, законы штата, право на получение других видов льгот, отраслевые нормы и даже заработная плата, выплачиваемая работникам, могут влиять на степень, в которой работодатели обязаны покрывать потребности своих работников в области здравоохранения и благополучия.

Определения сотрудника с полной или неполной занятостью

Закон о справедливых стандартах труда (FLSA), который предписывает федеральные законы о заработной плате и часах по всей стране, не определяет часы с частичной или полной занятостью, но он определяет сверхурочные часы как более 40 часов за период оплаты (по еженедельный график оплаты). Бюро статистики труда США определяет работников, занятых неполный рабочий день, как людей, которые работают от одного до 34 часов в неделю. Все, что превышает 34 часа, будет считаться полностью занятым. Текущие руководящие принципы APA предписывают, что работодатели, которые имеют 50 или более штатных или эквивалентных сотрудников, должны предоставлять доступное медицинское страхование для соблюдения минимальных руководящих принципов. ACA определяет сотрудников, которые работают не менее 30 часов в неделю или 130 часов в месяц, которые следует считать занятыми полный рабочий день. Работники, которые работают меньше часов, считаются неполный рабочий день согласно законам ACA.

Законы о безопасной гавани

Чтобы не платить за медицинскую страховку, некоторые крупные работодатели стараются обеспечить занятость неполный рабочий день до 27 часов в неделю, также известную как «безопасная гавань». Это снижает риск того, что им придется платить за медицинское страхование или сверхурочные. Однако закон постоянно меняется, поэтому эта практика может быть устранена в ближайшее время.

Ответственность работодателя

В рамках Obamacare работодатели, на которых распространяется страховка, должны сообщать обо всех своих работниках, занятых неполный рабочий день и занятых полный рабочий день, чтобы определить, имеют ли какие-либо из работников, занятых неполный рабочий день, также право на получение пособий. Это может быть основано на среднем количестве часов, которые они работают каждый год. Имейте в виду, что сотрудников, занятых неполный рабочий день, часто просят работать больше часов во время пиковых производственных циклов и напряженных сезонов, и это может поставить их за пределы года.Также важно понимать, что, хотя работодатель может решить, предлагать ли групповые медицинские льготы сотрудникам, занятым неполный рабочий день, многие администраторы планов имеют варианты медицинского обслуживания для сотрудников, которые работают всего за 20 часов в период оплаты. Может быть выгодно предлагать им недорогие льготы по групповым тарифам.

Требования к пособиям работникам, занятым неполный рабочий день

Теперь о юридической части. Хотя стандартное медицинское страхование и дополнительные пособия могут предоставляться по усмотрению директоров по персоналу компании, некоторые льготы для сотрудников являются обязательными для всех сотрудников независимо от количества отработанных часов. В соответствии с Законом о пенсионном обеспечении работников (ERISA) любой работодатель, который предлагает квалифицированный пенсионный накопительный план работникам, должен также предлагать их работникам, работающим полный или неполный рабочий день.

Федеральный закон о трудовых нормах также требует оплаты сверхурочных по той же ставке, что и работники, занятые полный рабочий день. Пособия по безработице предоставляются как работникам, занятым полный, так и неполный рабочий день, когда они увольняются с работы. Выплаты компенсаций работникам и иски о травмах должны выполняться одинаково для работников, занятых неполный рабочий день и полный рабочий день. Есть также ряд других преимуществ, которые широко предлагаются сотрудникам, работающим неполный рабочий день и полный рабочий день, такие как обучение на рабочем месте, оплачиваемый отпуск и корпоративные оздоровительные услуги, которыми могут воспользоваться все сотрудники.

Зачем предлагать преимущества

Хотя по закону может не требоваться предлагать все льготы сотрудникам, занятым неполный рабочий день, если они не подпадают под действие вышеуказанных правил, - это может быть положительной практикой предоставления льгот работникам, работающим неполный рабочий день. Это может быть отличным способом стимулировать усилия по набору персонала, когда другие работодатели не предлагают льгот для тех, кто работает неполный рабочий день. Это также может поддержать производительность и удержание сотрудников, поскольку сотрудники будут оставаться лояльными к работодателю, предлагающему льготы и защищающему их здоровье.

Работодатели все еще могут сохранять некоторый контроль над типами групповых планов медицинского страхования, которые они предлагают, включая дополнительное страхование, такое как стоматологические, пожизненные и пособия по инвалидности. Однако, когда компания предлагает доступный пакет льгот для сотрудников, занятых неполный рабочий день, она посылает сообщение о том, что здоровье и благополучие всех сотрудников является приоритетом номер один.

Как сотрудники с частичной занятостью видят преимущества

Работники, занятые неполный рабочий день, чаще всего рассматривают преимущества как ценные льготы, особенно если они работают на других работах и ​​не могут позволить себе приобрести страховку другими способами. У них те же, если не больше обязанностей, чем у штатных сотрудников, часто они занимаются воспитанием семьи или ходят в школу с работой. Это выгодно и для бизнеса. Подумайте, есть ли у сотрудника, работающего неполный рабочий день, оплачиваемый выходной или вызов больного для решения личных вопросов, это не повлияет на рабочее место, если сотрудник может заранее запланировать выходной. Преимущества с частичной занятостью являются гибкими и могут быть предложены сотрудникам, которые выполняют определенное количество времени на работе, при условии, что это справедливо распределяется по всей совокупности сотрудников.

Управление затратами на льготы

При выборе групповых планов должен быть определен фактор стоимости предоставления вознаграждений работникам, работающим неполный рабочий день, но у большинства администраторов планов есть разумные варианты. Многие из льгот, такие как добровольные планы и дополнительное страхование, могут быть предложены как полностью оплаченные сотрудником, или как половина от планов полного рабочего дня.

Использование комбинации плана медицинского обслуживания с высокой франшизой с гибким счетом расходов или счетом сбережений здоровья может помочь сотрудникам, занятым неполный рабочий день, тратить больше долларов до вычета налогов на оплату более крупных счетов за медицинские услуги и оплату рецептов и других не покрываемых расходов. Работодатели также могут проявить творческий подход и обратиться к местным поставщикам медицинских и велнес-услуг, чтобы организовать корпоративные скидки на продукты питания, лекарства и оздоровительные услуги, которые помогут всем сотрудникам еще больше растянуть свои доллары. Как упоминалось ранее, отсрочка получения права на получение пособия до первых 30 дней работы также может снизить затраты для работодателей и дать работникам возможность доказать свою ценность до осуществления инвестиций.

Прежде чем организация решит не предлагать льготы сотрудникам, работающим неполный рабочий день, подумайте о том, как не предлагать их. Удержание сотрудников, производительность и более заинтересованный персонал - все это беспроигрышные ситуации для вашей компании.