Имена уведомлений об изменении имени по электронной почте и советы
Содержание
- Советы по объявлению об изменении имени
- Пример изменения имени сообщения электронной почты
- Изменение имени в связи с примером брака
Какой лучший способ справиться со сменой имени профессионально? Когда вы юридически меняете свое имя, важно сообщить вашему работодателю, коллегам, клиентам, поставщикам и профессиональным контактам, что ваша контактная информация изменилась.
Если вы ищете работу, вам также нужно обновить свое резюме. В этом случае вы можете включить ваше прежнее и текущее имя, чтобы упростить проверку справочной информации и справочную информацию.
Советы по объявлению об изменении имени
Вот лучший план, как предупредить других об изменении вашего имени, а также примеры сообщений электронной почты, объявляющих об изменении.
Изменить свое резюме.Обязательно обновите свое резюме, указав новое имя и контактную информацию (физический адрес или адрес электронной почты). Подумайте о том, чтобы указать свое старое / девичье имя и новое имя, чтобы убедиться, что ваше резюме соответствует вашей истории трудоустройства (например, «Джейн Доу Смит», а не «Джейн Смит»).
Обновите любые другие профессиональные материалы.Обновляйте любые другие профессиональные материалы одновременно с отправкой электронной почты и обновлением своего резюме. Это могут быть любые профессиональные веб-сайты, визитные карточки или даже ваша голосовая почта. Обновите любые сетевые сайты, включая LinkedIn.
Обновите социальные сети.Не забудьте обновить свое имя на любых социальных сетях, которые вы используете, включая Facebook и Twitter. Поскольку вы можете использовать их для общения (как социальных, так и профессиональных), важно, чтобы они соответствовали вашему профессиональному изменению имени.
Отправить письмо.Самый простой и быстрый способ предупредить других об изменении вашего имени - это электронная почта. Отправьте это всем в вашей профессиональной сети: это включает вашего работодателя, коллег, связи LinkedIn и любые другие профессиональные контакты. Использовать Bcc особенность, так что вы не закончите громоздким и раздражающим групповым разговором.
Измените свою электронную подпись.Перед отправкой этого письма измените свою подпись, если она у вас есть. Убедитесь, что подпись электронной почты отражает изменение имени. Это поможет начать процесс изменения вашего имени.
Настройте пересылку по электронной почте.Если вы измените свой адрес электронной почты, обязательно перешлите все электронные письма со старого адреса на новый. Это поможет вам не пропустить ни одного сообщения электронной почты. Однако, даже если вы настроили систему переадресации, вы все равно должны сообщить своим контактам, что вы больше не будете использовать старый адрес. Это поможет им привыкнуть к использованию вашего нового адреса.
Отправить сообщение LinkedIn.Для соединений, для которых у вас нет адресов электронной почты, вместо этого вы можете отправить сообщение на LinkedIn. Как и с электронной почтой, отправлять отдельные сообщения.
Держать его коротким.Это всегда хорошая идея, чтобы электронные письма были как можно более краткими. Многие люди просматривают сообщения электронной почты, поэтому будьте внимательны и внимательны.
Ваше объявление не должно быть длинным. Краткое введение и объяснение полезно, но постарайтесь добраться до сути как можно быстрее.
Избегайте слишком личного.Вы не только хотите, чтобы электронная почта была короткой, ради читателя, но и чтобы вы не стали слишком личными. Это время, когда вы не хотите (или не нуждаетесь) делиться слишком большим количеством информации. Вам не нужно объяснять, почему вы меняете свое имя, особенно если обстоятельства, побуждающие к смене имени, являются очень личными.
Если хотите, можете кратко указать причину появления нового имени, особенно если оно праздничное - например, если вы поженились. Тем не менее, не вдавайтесь в подробности. Помните, что это профессиональное письмо.
Упомяните любое изменение адреса электронной почты.Большинство адресов электронной почты содержат некоторую форму вашей фамилии. Поэтому вы, скорее всего, будете менять свой адрес электронной почты, а также свою фамилию. Укажите этот новый адрес электронной почты в своем сообщении и обязательно отправьте письмо с нового адреса электронной почты. Вы также должны сообщить своим контактам, если существует определенная дата, к которой вы больше не будете проверять старый адрес.
Пример изменения имени сообщения электронной почты
Тема: Изменение имени и адреса электронной почты
Дорогие все,
Я надеюсь, что у вас все хорошо. Я пишу, потому что я обновил свою контактную информацию, чтобы отразить мое недавнее изменение имени с Бонни Смит на Бонни Грин.
Я хотел бы убедиться, что мы остаемся на связи, поэтому, пожалуйста, потратьте несколько минут, чтобы обновить мою информацию, так как я больше не буду использовать эту учетную запись после 1 декабря.
С уважением,
Бонни (Смит) Грин
Работай:[email protected]
Личные данные:[email protected]
Cell:123-123-1234
Изменение имени в связи с примером брака
Тема: Изменение имени и адреса электронной почты
Как вы, наверное, знаете, я недавно женился и решил принять имя моего мужа. Я чувствовал, что это будет хорошая возможность обновить мою контактную информацию. Мой новый рабочий электронный адрес указан ниже.
Мой личный адрес электронной почты останется прежним.
С Уважением,
Дениз (Джонс) Смит
Cell:123-234-3456
Бизнес: [email protected]
Личные данные:[email protected]
