Важные навыки презентации для успеха на рабочем месте

Содержание

• Что такое навыки презентации?
• Этапы презентации
• Типы презентационных навыков
• аналитический
• организация
• Невербальная коммуникация
• Программное обеспечение для презентаций
• Публичное выступление
• Исследовательская работа
• Вербальная коммуникация
• Письмо
• Больше навыков презентации
• Как сделать так, чтобы ваши навыки выделялись

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем высшего звена или помощником по административным вопросам, развитие навыков презентации является одним из ключевых способов подняться на работу в офисе. Лидеры принимают решения на основе информации, представленной в формате презентации, и вряд ли какой-либо бизнес передумает, не увидев сначала убедительную презентацию.

Не все презентации проходят на официальной встрече. Многие навыки презентации имеют отношение к индивидуальным консультациям или продажам.

Для любого офисного сотрудника важно знать, какие шаги предпринимаются для создания эффективной презентации и какие навыки презентации наиболее важны для работодателей.

Выделение этих навыков также поможет вам выделиться во время поиска работы.

Что такое навыки презентации?

Навыки презентации относятся ко всем качествам, которые вам необходимы для создания и предоставления четкой и эффективной презентации. Хотя то, что вы говорите во время презентации, имеет значение, работодатели также ценят возможность создавать вспомогательные материалы, такие как слайды. Ваш потенциальный работодатель может потребовать, чтобы вы проводили брифинги и отчеты для коллег, проводили тренинги, представляли информацию клиентам или выполняли любые другие задачи, связанные с выступлением перед аудиторией.

Интригующие и простые для понимания разговоры являются основным компонентом сильных устных коммуникативных навыков, необходимых для работы на многих должностях.

Этапы презентации

Любая презентация состоит из трех этапов: подготовка, доставка и сопровождение. Все навыки презентации вписываются в один из этих трех этапов.

подготовка включает в себя исследование и построение презентации. Это может означать создание всего текста (или, по крайней мере, написание заметок) и создание любых слайдов и других вспомогательных визуальных / аудиоматериалов. Вам также нужно будет заранее убедиться, что соответствующее место доступно и правильно настроено, а проектор работает (если он вам нужен) и подключается к вашему ноутбуку. Вы также захотите практиковать свою презентацию столько раз, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя комфортно, выполняя ее легко и уверенно в течение отведенного для презентации времени.

Навыки, связанные с подготовкой, включают в себя:

• Проведение исследований, связанных с вашей темой презентации
• Разработка диаграмм и графиков, отображающих результаты ваших исследований
• Изучение вашей аудитории, чтобы лучше адаптировать вашу презентацию к их потребностям
• Создание цифровых слайдов
• Разбиение презентации на части разумной длины
• Эффективное использование статистики для убеждения аудитории
• Включение конкретных примеров и историй, чтобы проиллюстрировать моменты и поддерживать внимание аудитории
• Подготовка раздаточных материалов или цифровых ссылок, чтобы аудитория не была занята ведением заметок
• Эффективное продвижение презентаций для формирования соответствующей аудитории

Доставка это та часть, которую видит аудитория. Хорошая доставка зависит от тщательной подготовки и уверенного представления и требует своего особого набора навыков.

Навыки, связанные с доставкой, включают в себя:

• Обеспечение притягивающего внимание открытия для разговора
• Предоставление сводки того, что будет освещено для представления презентации и предоставления контекста.
• Использование языка тела и зрительного контакта для передачи энергии и уверенности
• Пауза, чтобы подчеркнуть ключевые моменты
• Модулирующий тон голоса для акцента
• Формулировать четко и плавно
• Впрыскивая юмор
• Говорить с энтузиазмом и анимацией
• Проектирование уверенности
• Обобщая ключевые моменты в заключении
• Ответы на вопросы для уточнения точек

Следовать завключает в себя правильное разрушение и хранение любого оборудования, контакт с любыми участниками аудитории, с которыми вы согласились общаться дальше, а также сбор, анализ и обратную связь. В некоторых презентациях вы можете собирать информацию от участников аудитории, такую ​​как имена и контактную информацию или заполненные опросы, которые вы также должны организовывать и хранить.

Навыки, связанные с последующей деятельностью, включают в себя:

• Создание формы оценки для получения отзывов от посетителей
• Интерпретация отзывов от оценок и изменение содержания и / или доставки для будущих презентаций
• Организация базы данных участников для будущих презентаций
• Опрос ключевых участников для получения дополнительной обратной связи
• Отправка слайдов по электронной почте участникам

Типы презентационных навыков

аналитический

Лучшие ведущие постоянно совершенствуют свои навыки. Чтобы стать лучше, вы должны быть в состоянии честно посмотреть на свои результаты, оценить отзывы, которые вы получаете, и выяснить, что вам нужно сделать, чтобы улучшить. Это требует аналитического мышления.

Что еще более важно, вы должны четко понимать, какую информацию вы собираетесь передать другим. Вам нужно проанализировать свою аудиторию и быть готовым быстро подумать, если задают вопросы, которые вынуждают вас демонстрировать, что вы полностью осведомлены о материале и его последствиях.

• Чувствительность проблемы
• Составление отчетов
• Геодезия
• оптимизация
• Прогнозное моделирование
• Решение проблем
• Перестройка
• Стратегическое планирование
• интеграция
• Управление процессом
• Постоянное улучшение
• диагностика
• Анатомический
• Оценка
• решение

организация

Вы не хотите быть человеком, который тратит половину своего времени на презентацию, пытаясь найти кабель для подключения ноутбука к проектору. Непосредственно перед презентацией многое может пойти не так, и, вероятно, это произойдет, если вы не организованы.

Подготовка презентации также означает отслеживание заметок, информации и времени начала / окончания.

Презентация, которая заканчивается вдвое меньше времени, является проблематичной, так же как и слишком затянувшейся.

Наконец, вы захотите проверить и откорректировать все материалы, которые вы планируете использовать для презентации.

• Планировка события
• Аудиторская проверка
• Бенчмаркинг
• Приоритезация
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство
• планирование
• Внимание к деталям
• Быстрое мышление

Невербальная коммуникация

Когда вы говорите с аудиторией, то, как вы представляете себя, может быть таким же важным, как и то, как вы представляете свою информацию. Вы хотите выглядеть уверенно и привлекательно. Вы можете сделать это с помощью хорошей осанки, жестов рук и зрительного контакта с аудиторией. Практикуйте свое невербальное общение, снимая себя, делая презентацию практики и внимательно наблюдая за языком своего тела.

• Активное слушание
• пеленг
• уравновешенность
• уверенность
• Эмоциональный интеллект
• уважение
• Содействие групповой дискуссии
• Осознание этнического, политического и религиозного разнообразия

Программное обеспечение для презентаций

Microsoft PowerPoint - это доминирующее программное обеспечение, используемое для создания наглядных пособий для презентаций. Научитесь использовать его хорошо, в том числе специальные функции вне базовых шаблонов, которые действительно могут воплотить презентацию в жизнь. Даже если кто-то готовит для вас слайд-шоу, это поможет узнать, как использовать программное обеспечение в случае последних изменений.

• Майкрософт офис
• дизайн
• лейтмотив
• Google Slides
• Adobe Presenter

Публичное выступление

Вы должны выглядеть комфортно и привлекательно, когда говорите перед живой аудиторией, даже если это не так. Это может занять годы практики, а иногда публичные выступления не для определенных людей. Неудобный ведущий - это вызов для всех. К счастью, навыки публичных выступлений могут улучшиться с практикой.

• сочленение
• обязательство
• Оценка потребностей аудитории
• Консалтинг
• Решение сложных вопросов
• Контроль производительности тревоги
• запоминание
• Модулирующий тон голоса

Исследовательская работа

Исследования - это первый шаг в подготовке большинства презентаций, который может варьироваться от многолетнего процесса до 20 минут онлайн, в зависимости от контекста и тематики. По крайней мере, вы должны уметь четко формулировать вопросы исследования, определять соответствующие источники информации и систематизировать свои результаты.

• мозговая атака
• сотрудничество
• Аналитика больших данных
• Бизнес-аналитика
• расчета
• Анализ случая
• Причинно-следственные связи
• сортировка
• Сравнительный анализ
• Интерпретация данных
• Дедуктивное мышление
• Индуктивное мышление
• Поисковые исследования

Вербальная коммуникация

Публичное выступление - это одна из форм устного общения, но для хорошей презентации вам понадобятся другие формы. В частности, вы должны знать, как отвечать на вопросы. Вы должны уметь понимать вопросы, задаваемые вашей аудиторией (даже если они странные или плохо сформулированные), и давать уважительные, честные и точные ответы, не выходя за рамки темы.

• Активное слушание
• фокус
• сопереживание
• Решение сложных вопросов
• напористость
• консультирование
• утверждение
• дикция

Письмо

Вам может понадобиться или не понадобиться письменный сценарий, но вам нужно заранее спланировать, что вы собираетесь сказать, в каком порядке вы это скажете и на каком уровне детализации. Если вы можете написать связное эссе, вы можете запланировать презентацию.

• грамматика
• орфография
• Словарь
• Вычитка
• Контуры здания
• Делать заметки
• Разметки документов

Больше навыков презентации

• Подведение итогов
• Продажи
• убедительность
• Предоставление анекдотов для иллюстрации точки
• Юмор
• Повышение квалификации
• Репетиция
• Разработка раздаточного материала
• Признание и противодействие возражениям
• Постановка пробных вопросов, чтобы выявить больше деталей о конкретных проблемах
• Получать критику без защиты
• Воздерживаться от слишком частых разговоров или мешать другим
• Предвидя беспокойство других
• Знание продукта
• Формат SWOT-анализа
• Подтверждающие заявления с доказательствами
• многоязычный
• контракты
• Работа с рецензентами
• консистенция
• Разработка и ведение стандартных рабочих процедур (СОП)
• Разработка предложения
• Творческий подход
• логика
• Создание и управление ожиданиями
• мотивация
• коучинг

Как сделать так, чтобы ваши навыки выделялись

ВКЛЮЧИТЬ НАВЫКИ НА ВАШЕ РЕЗЮМЕ: Если применимо, вы можете упомянуть эти слова в резюме или заголовке резюме.

ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ В ПИСЬМЕ КРЫШКИ: Упомяните один или два конкретных навыка презентации и приведите примеры случаев, когда вы демонстрировали эти качества на рабочем месте.

ПОКАЗЫВАЙТЕ ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ НАВЫКИ В ИНТЕРВЬЮ РАБОТЫ:Во время собеседования вас могут попросить дать образец презентации. В этом случае вы захотите воплотить эти навыки во время презентации. Например, вы захотите продемонстрировать свои устные коммуникативные навыки, четко и кратко выступая на протяжении всей презентации.