Образец Погодной Политики

Содержание

• Быть Подготовленным Политика
• Закрытие компании
• Inclement Weather Policy и оплата труда сотрудников
• Преимущества покрытия для сотрудников
• уведомление
• Продление отпуска сотрудника
• Закрытие неполного дня
• Когда компания открыта, но работник не может приступить к работе
• Сотруднику нужно дополнительное время

Погодные явления и другие чрезвычайные ситуации варьируются от ураганов до торнадо, снега и мокрого снега. Вы должны подготовить свой бизнес к закрытию, когда сотрудники будут испытывать опасные условия, пытаясь сообщить о работе. Продуманная политика должна быть частью планов вашей компании и содержаться в руководстве для сотрудников.

Вы хотите, чтобы ваша политика охватывала все типы погоды и чрезвычайных ситуаций и включала способ уведомления сотрудников, поставщиков и клиентов о вашем закрытии. Ваша цель - уберечь их от вреда.

Быть Подготовленным Политика

Ваша компания признает тот факт, что неблагоприятные погодные условия и другие чрезвычайные ситуации могут повлиять на способность компании открыться для бизнеса. Это может затруднить трудоустройство рабочих, продавцов для доставки заказов и расходных материалов, а также клиентов посетить ваш магазин или офис. Ваша компания может использовать телефонное дерево, чтобы уведомить сотрудников о закрытии бизнеса. Сообщения в социальных сетях - отличный инструмент для информирования продавцов и клиентов о вашем закрытии.

Безопасность людей имеет первостепенное значение в чрезвычайной ситуации. К счастью, чрезвычайные ситуации и плохие погодные дни нечасты. Но вы должны действовать как Boyscout и «Будьте готовы».

Ни одна политика не может охватить все потенциальные чрезвычайные ситуации, поэтому эта политика охватывает наиболее распространенные. Вы можете адаптировать эту ненадежную погоду и другие чрезвычайные примеры политики для вашей организации и культуры вашей организации. Но имейте в виду потенциальные бедствия, с которыми вы можете столкнуться в своем городе или регионе, когда вы настраиваете эту неблагоприятную погоду и экстренную политику для своей организации.

Закрытие компании

Оксфордский словарь определяет чрезвычайную ситуацию как «серьезную, неожиданную и часто опасную ситуацию». Такие ситуации могут быть вызваны погодными, террористическими или другими событиями и могут потребовать неожиданного закрытия вашего места работы. Конечно, вы хотите оставаться закрытыми только в кратчайшие сроки, но ваша главная цель - обеспечить безопасность всех.

Чрезвычайные ситуации могут включать в себя:

• Надвигающиеся плохие условия, такие как ураган или пожар
• За короткое время выпадает снег
• Электричество отсутствует
• Отопление или охлаждение недоступно,
• Затопление влияет на дороги или другой транспорт
• Губернатор объявляет чрезвычайную ситуацию, прося людей остаться дома

Inclement Weather Policy и оплата труда сотрудников

Когда компания закрыта, освобожденные работники получат полную зарплату за свои обычные рабочие часы, продолжавшиеся до одной рабочей недели.

Неосвобожденные сотрудники и стажеры будут получать почасовую оплату за свои обычно запланированные часы продолжительностью до одной рабочей недели. Эта политика означает, что если обычная работа сотрудника составляет 40-часовую рабочую неделю, сотрудник получит свою почасовую оплату за 40 часов. Если обычное расписание стажера требует 16 часов, работодатель заплатит за 16 часов. Никакие сверхурочные не будут выплачиваться ни одному сотруднику.

Для маловероятной чрезвычайной ситуации, выходящей за пределы одной рабочей недели, в конце одной рабочей недели сотрудники должны будут использовать оплачиваемый отпуск (PTO) для покрытия дополнительных дней, в течение которых компания может быть закрыта, чтобы гарантировать, что они продолжат получать свою заработную плату. В этот период сверхурочные не оплачиваются.

Взамен на эту оплату во время оплачиваемой рабочей недели, когда компания закрыта, предполагается, что сотрудники будут работать дома, если это возможно. Освобожденные сотрудники, скорее всего, будут иметь возможность наверстать упущенное на работе с документами или работать в Интернете - при наличии питания они могут даже запланировать удаленные собрания, если другие необходимые участники будут иметь доступ к компьютеру с питанием.

Сотрудники, имеющие рабочие места, которые обычно требуют своего физического присутствия на работе, могут выполнять такие задачи, как разработка актуального описания работы или улучшение своего рабочего процесса. Кроме того, размышления о том, как выполнять свою работу, чтобы ваша работа постоянно улучшалась, - это другое. Чтение журналов и книг, связанных с вашей работой, также является справедливым обменом.

Сотрудникам, которые взяли выходной день, вычтут день из назначенного им ВОМ, как если бы компания не закрылась.

Преимущества покрытия для сотрудников

Во время закрытия компании работодатель продолжит предоставлять страховое покрытие для всех сотрудников стандартным планом медицинского страхования компании и другими льготами, такими как страхование жизни и краткосрочное и долгосрочное страхование по инвалидности на срок до 30 дней. Правила страховых компаний могут изменить количество дней и / или в соответствии с федеральным законодательством или законодательством штата.

Преимущества, связанные с физическим посещением работы, такие как бесплатные напитки, бесплатные обеды по пятницам и семейные мероприятия, не будут предлагаться во время закрытия компании.

Выплата заработной платы или почасовой оплаты работникам, которые не работают, и у которых нет утвержденного плана, утвержденного руководством для удаленной работы, заканчивается в день открытия компании.

уведомление

В чрезвычайной ситуации менеджеры будут прилагать все усилия, чтобы уведомить сотрудников по телефону о закрытии через деревья вызовов подразделений. Местные радио- и телевизионные станции объявят о закрытии, сотрудники будут отправлены по электронной почте, а закрытие будет размещено на веб-сайте.

Все они предполагают, что все или некоторые сотрудники имеют доступ к электричеству и телефонам. Сотрудникам рекомендуется иметь, например, радио, работающее от батарей, чтобы они не теряли связь с внешним миром. Но при региональном отключении электроэнергии следует признать, что все усилия работодателя по уведомлению работников о закрытии могут не сработать.

Когда работодатель не может уведомить работников о закрытии, работников просят использовать здравый смысл и сделать лучшую оценку безопасности и практичности ситуации. Например, при отключении электроэнергии в регионе сотрудники будут знать, что у компании, скорее всего, нет электроэнергии. Кроме того, в случае сильного снегопада или дождя, работник должен приступить к работе, только если он может сделать это безопасно.

В любое время со стороны этого работодателя не оказывается никакого давления, которое бы поощряло работников рисковать опасными возможностями для работы.

Продление отпуска сотрудника

Когда закрытие компании заканчивается, ожидается, что все сотрудники сообщат о работе независимо от того, заканчивается ли закрытие на второй день или после этого. Выплата заработной платы или почасовой оплаты труда заканчивается в тот день, когда компания вновь открывается, если работник не появляется на работу или на удаленную работу, каким бы ни был обычный рабочий режим сотрудника.

Определенные рабочие места можно выполнять из дома, если в регионе продолжается хаос, но для освобожденных сотрудников удаленная работа должна быть организована на индивидуальной основе с менеджером сотрудника. Удаленная работа недоступна как опция для неослабленных сотрудников.

Сотрудники, которые не могут вернуться на работу в конце закрытия компании, должны договориться о дополнительном отпуске со своим менеджером. Если сотрудник израсходовал ВОМ, он или она должны будут подать заявление на длительный неоплачиваемый отпуск.

Закрытие неполного дня

В случае возникновения чрезвычайной ситуации, такой как ненастная погода или перебои в подаче электроэнергии, исполнительная команда может определить, что компания закроется в полдень. Когда компания закрывается в полдень, сотрудникам рекомендуется немедленно уйти, чтобы условия не ухудшились и не повлияли на их способность безопасно путешествовать.

Освобожденным работникам, которые работали дома с предварительного разрешения или в офисе в день частичного закрытия дня, будет выплачиваться их обычная зарплата. Сотрудникам и практикантам, не освобожденным от уплаты налогов, будет выплачено их рабочее время. Сверхурочные не будут оплачены.

Сотрудникам, которые взяли выходной день, вычтут день из назначенного им ВОМ, как если бы компания не закрылась.

Когда компания открыта, но работник не может приступить к работе

Индивидуальные обстоятельства работника могут повлиять на способность работника приходить на работу. Ключом к оценке ситуации в каждом конкретном случае является общение между работником и его менеджером.

Компания признает, что в случае серьезной национальной или региональной катастрофы все способы коммуникации могут быть недоступны, но сотрудники должны настойчиво, любым возможным способом, связаться со своим менеджером для обсуждения индивидуальных обстоятельств.

Все правила оплаты, отпуска и присутствия, включенные здесь, будут применяться независимо от обстоятельств отсутствия на работе.

Сотруднику нужно дополнительное время

Компания признает, что некоторым сотрудникам может потребоваться дополнительное время для устранения значительного ущерба, причиненного дому, для обеспечения общественного транспорта, для транспортировки на работу и для ряда других чрезвычайных ситуаций. Они будут оцениваться в каждом конкретном случае, и решения также будут зависеть от требований к работе сотрудника.

Компания осознает, что в чрезвычайных или неблагоприятных погодных условиях сотрудники могут потерять членов семьи. Они могут потерять свой дом и все обычные занятия, такие как школа и детский сад. При любых обстоятельствах будут применяться все правила оплаты, отпуска и присутствия, включенные здесь, независимо от обстоятельств отсутствия на работе.

Политика утраты компании будет применяться в случае смерти члена семьи. Продленные неоплачиваемые отпуска доступны в зависимости от необходимости. Сотрудники должны общаться со своим менеджером или его или ее руководителем, чтобы договориться.

Отказ от ответственности:Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Мировая аудитория читает сайт, и законы и положения о занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране.Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения правильны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.