Создайте командную работу в культуре вашей компании

Содержание

• Почему сложно создать офисную культуру командной работы?
• Как поколенческие нормы влияют на командную работу
• Как построить культуру командной работы
• Советы по созданию командной работы среди сотрудников

Содействие командной работе является частью создания рабочей культуры, которая ценит сотрудничество. Вместо поощрения конкуренции культура командной работы создает возможности для совместной работы сотрудников и использования всех имеющихся ресурсов и навыков для достижения целей, характерных для всего бизнеса.

В командной работе люди понимают и верят, что мышление, планирование, решения и действия лучше, если они выполняются совместно. Эта среда не развивается в вакууме. Владельцы бизнеса и руководители должны работать над тем, чтобы сознательно строить командную работу среди своих сотрудников.

Почему сложно создать офисную культуру командной работы?

С юных лет многие работники участвуют в учреждениях, школах и увлечениях, в которых особое внимание уделяется победе или достижению наилучших результатов. Когда эти сотрудники входят в рабочую силу, то, как организации структурируют свои системы признания, вознаграждения и продвижения по службе, соотносятся с ценностями командной работы.

Культура труда, при которой работники получают вознаграждение и отмечают за их индивидуальную работу и вклад, не может стимулировать командную работу Вместо этого это способствует чувству конкуренции.

Чтобы встроить командную работу в свою рабочую культуру, вы должны существенно переосмыслить структуру своего бизнеса - от стилей управления до стратегий вознаграждения.

Как поколенческие нормы влияют на командную работу

Работа в команде становится все чаще с приходом тысячелетних сотрудников в рабочую силу. Миллениалы росли, участвуя в обстановке, которая поощряла командную работу, такую ​​как совместная школьная работа, спортивные команды и политическая активность. Эти тенденции были продолжены в поколении Z, когорте, последовавшей за тысячелетиями.

Поскольку новые поколения присоединяются к рабочей силе и поднимаются на руководящие должности, их ценности начинают влиять на культуру и ожидания мест, где они работают. Смена поколений на рабочем месте может дать руководителям и менеджерам возможность изменить многие аспекты рабочей среды, в том числе совместную работу в культуре компании.

Как построить культуру командной работы

Поощрение коллективной рабочей среды требует больше, чем просто объединение сотрудников в команды или указание им работать вместе. Работа в команде должна стать ценной частью культуры вашего рабочего места, начиная с набора руководителей и заканчивая повседневным общением с клиентами.

• Исполнительные лидеры ожидают сотрудничества и модели командной работы. Лидеры моделируют командную работу и сотрудничество независимо от того, идет ли проект успешно или сталкиваются с проблемами. Никто полностью не владеет рабочей областью или процессом. Руководители и менеджеры открыты и восприимчивы к идеям и мнениям других членов команды.
• Организация говорит и определяет ценность командной работы. Кандидаты на работу оцениваются по их способности работать совместно. После приема на работу, значение командной работы обсуждается во время адаптации и обучения. Если организационные ценности формально написаны и распространены, работа в команде является одним из ключевых пяти или шести ценностей. Истории и фольклор бизнеса подчеркивают командную работу.
• Работа в команде вознаграждена и признана. Компенсация, бонусы и вознаграждения зависят как от практики совместной работы, так и от индивидуального вклада и достижений. Комиссионные или советы по крайней мере частично распределяются, чтобы побудить сотрудников работать вместе, чтобы обслуживать клиентов, а не конкурировать друг с другом. Люди, которые преуспевают и продвигаются внутри компании, являются командными игроками.
• Система управления эффективностью делает упор на командную работу. Во время оценок 360-градусная обратная связь интегрирована в систему. Сотрудники понимают, что командная работа - это ожидаемое взаимодействие на рабочем месте. Если сотрудники или менеджеры изо всех сил пытаются работать совместно, существуют системы обучения для их поддержки.

Советы по созданию командной работы среди сотрудников

Организация времени для конкретных мероприятий по формированию команды может улучшить внутреннюю коммуникацию и побудить сотрудников работать вместе более комфортно и успешно. Это может быть особенно важно, если ваши сотрудники или менеджеры исходят из рабочей культуры, которая поощряет конкуренцию, а не сотрудничество.

Построение команды не должно ограничиваться несколькими днями в корпоративном ретрите каждый год. Вместо этого думайте о создании команды как о чем-то, что люди в вашем бизнесе делают каждый день.

• Формировать команды для решения реальных рабочих задач и улучшить реальные рабочие процессы. Если вашим сотрудникам нужно тратить больше времени и энергии на создание отношений друг с другом, чем на решение поставленной перед ними проблемы, то вашему бизнесу необходимо более активное обучение работе в команде и совместной работе.
• Проводить заседания отдела для обзора проектов и прогресса, Если члены команды не ладят друг с другом, изучите рабочие процессы, которыми они владеют. Проведите тренинг для своих менеджеров, чтобы они могли успешно поощрять сотрудничество в командах, которые они контролируют.
• Создавайте забавные общие события в повестке дня организации. Спонсировать обеды в местном ресторане, походы, создание спортивной команды или совместную работу над благотворительным проектом. Проводите ежемесячное собрание компаний, которое начинается с небольших ледоколов, чтобы помочь сотрудникам развить чувство комфорта друг с другом. Создайте возможности для сотрудников, чтобы узнать друг друга и развивать отношения, которые будут поддерживать их работу.
• Поощряйте культуру открытого общения. Сотрудники, которые чувствуют себя комфортно друг с другом, легко общаются и чувствуют, что руководство их слушает, лучше способны работать совместно. Сделайте руководителей и менеджеров доступными, чтобы отвечать на вопросы, решать проблемы и наставлять новых сотрудников. Наличие четких механизмов и систем отчетности для решения проблем сотрудников.
• Публично отмечайте успехи команды. Поощряйте команды или группы за их достижения, а не отдельных лиц. Поощряйте сотрудников учиться друг у друга, позволяя членам команды делиться своими историями успеха на собраниях компании.

Если командная работа важна только на ежегодном выездном заседании компании, сотрудники вернутся к нормам конкурентной работы, как только вернутся в офис. Чтобы получить максимальную отдачу от времени, которое вы и ваши сотрудники проводите вместе во время плановых сессий, семинаров и мероприятий по формированию команды, совместная работа должна рассматриваться как важнейшая часть вашей повседневной деловой культуры.