12 советов, как просить (и получать) свободное от работы время
Содержание
1. Запланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Сроки это все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Запланируйте свои запросы на свободное время, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых ситуаций в течение дня, недели или месяца.
Если вы знаете, что вам понадобится свободное время, то если вы уделите ему как можно больше внимания, вашему руководителю будет легче утвердить его:
- Если вы работаете в обычной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
- Возможно, вы захотите назначить краткое совещание для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более официальном рабочем месте.
Там также могут быть руководящие принципы политики компании для запроса свободного времени. Обязательно следуйте правилам, если есть система на месте.
2. Спросите в хорошее время для компании. Убедитесь, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите отпуск после успешного завершения проекта или мероприятия. Например, если вы работаете в какой-либо должности, когда у вас напряженные часы работы, например, на конец года или налоговые сроки, попробуйте обойти самые загруженные даты. Если у вас есть планы, которые противоречат вашему графику работы, объясните, почему вы спрашиваете, когда вы вводите свой запрос. Например, вы могли бы сказать:
- «Я знаю, что июнь - конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня
и я очень ценю возможность провести несколько дней отпуска вокруг
свадьба «.
3. Запланируйте свое время заранее, когда это возможно. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное вам время и интегрировать отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите в кратчайшие сроки освободить время, не забудьте сообщить своему боссу, что вас настигли. Это будет легче сделать, если вы впереди на работе, и если у вас нет каких-либо неотложных проектов в вашем календаре. Это особенно важно, если вы запрашиваете выходной в праздничные дни, который является пиковым временем отпуска.
4. Используйте это или потеряйте это. Уведомление вашего работодателя о том, что вам необходимо использовать определенное время отпуска или потерять его в соответствии с политикой компании, может помочь сгладить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его. Тем не менее, они должны добросовестно приложить усилия, чтобы удовлетворить запросы сотрудников на выходной.
5. Не спрашивайте в часы пик. Примите во внимание приливы и отливы в вашем отделе при планировании сроков запросов на отпуск. Держитесь подальше от пиковых периодов, когда вашему супервайзеру нужно все на руках, чтобы удовлетворить спрос или придерживаться крайнего срока. Если ваш годовой отчет должен быть представлен 1 июня, то, безусловно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной в течение недель, предшествующих этому сроку.
6. Запросить перерыв в письменной форме, Убедитесь, что вы написали свой запрос в письменном виде, чтобы была документация, когда придет время, чтобы взять перерыв. Должно быть достаточно электронного письма вашему менеджеру с копией любому другому сотруднику организации, который должен знать о запросе.
Тема: Кэтрин Райан - Запрос на отпуск
Привет Сьюзен,
Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей. Даты 15 - 19 апреля.
Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить стартовую работу в любой чувствительной ко времени работе после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.
Katherine
7. Спроси, не говори. Запросы на выходной должны быть именно запросом, а не спросом. Старайтесь не указывать свои планы на отпуск как завершенную сделку до получения одобрения ваших руководителей.
- Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа в Кейп-Коде. Как вы думаете, это будет работать?»
- Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужны выходные дни».
8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как ваши обязанности могут быть выполнены в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:
- «Стив и Сэди будут здесь на той неделе, когда я хотел бы отсутствовать, и согласился разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов».
9. Попасть в ловушку, прежде чем идти. Если вам нужно, потратьте несколько дополнительных часов, чтобы освободить время, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять ваших коллег с кучей работы, потому что вы не были в курсе, когда уходили.
10. Поделитесь своей работой. Познакомьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как совместные или частично совпадающие обязанности могут быть выполнены. Вы не хотите уходить в отпуск, если можете помочь, и возвращаться к беспорядку на работе. Поговорите с вашим менеджером о том, как ваша работа будет покрыта в ваше отсутствие, когда ваш запрос будет одобрен.
11. Сообщите всем, кто должен знать. Убедитесь, что ваши начальники не получают никаких жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вас не будет, и сообщите им, кто будет отвечать их потребностям в ваше отсутствие. Хорошо планируя свое отсутствие и следя за тем, чтобы все было покрыто, в следующий раз будет легче отдохнуть.
12. Играй честно с коллегами. Обсудите способы поделить наиболее популярные периоды отпусков, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш начальник был избавлен от любых жалоб. У каждого человека свои личные и семейные обязанности, поэтому может быть легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.
Когда вам нужно свободное время от новой работы
Но что, если вы новый найм? Труднее сразу получить оплачиваемый отпуск, но даже если вы только начали новую работу, вы можете получить несколько выходных. Посмотрите еще раз на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как просить свободное время на
новая работа
прежде чем поговорить со своим боссом.
Если вы рассматриваете предложение о работе и планируете отпуск или знаете, что вам может потребоваться другой отпуск с работы, вы можете договориться о нем как о части компенсационного пакета.
Не бойтесь спрашивать
Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить выходной. Каждому нужен перерыв в работе, и уход в отпуск может стать потрясающим способом омолодить и освежить ваш мозг.
