Формальное закрытие письма и примеры подписи

Содержание

• Использование бесплатного закрытия
• Формальные примеры закрытия писем
• Как выбрать лучший бесплатный Закрыть
• Избегайте чрезмерной случайности
• Как отформатировать закрытие и включить вашу подпись
• Примеры подписи для писем и электронных писем
• Пример подписи сообщения электронной почты
• Пример печатной подписи
• Дополнительные рекомендации по написанию формального письма
• Ключевые вынос

После того, как вы напишите последний абзац официального письма, вы можете почувствовать, что вы закончили и можете приступить к корректуре. Но так же, как существуют правила о том, как обращаться с кем-либо в официальном письме, существуют также правила для того, как отписаться.

При завершении формального письма важно передать соответствующее количество уважения человеку, получающему письмо. Например, вы бы использовали другое, более консервативное бесплатное закрытие для неизвестного получателя, чем для делового партнера, которого вы хорошо знаете. Ваше закрытие и подпись должны быть такими же профессиональными, как и остальные ваши письма или сообщения электронной почты.

Использование бесплатного закрытия

Бесплатное закрытие, также известное как бесплатное закрытие, - это термин, вставленный перед вашей подписью в сообщении электронной почты или официальном письме.

Эта фраза подписи показывает ваше уважение и благодарность к человеку, который рассматривает запрос в вашем письме или электронном письме.

Хотя это может показаться несколько старомодным, использование бесплатного закрытия все еще считается важным при написании официальной деловой переписки. При написании или отправке по электронной почте сопроводительного письма для работы или любого типа делового письма целесообразно использовать бесплатное закрытие. Удостоверьтесь, что выбрали тот, который является профессиональным, а не случайным

Формальные примеры закрытия писем

Следующие опции являются хорошими способами закрыть официальное письмо:

• Всего наилучшего
• С уважением
• С наилучшими пожеланиями
• Лучший
• Мой лучший
• С уважением
• С уважением
• С уважением, Ваш
• Искренне
• Искренне Ваш
• Спасибо
• С уважением
• Искренне Ваш
• С уважением
• радушно
• Сердечно ваш
• С признательностью
• С благодарностью
• С уважением
• С искренней признательностью
• С искренней благодарностью

Как выбрать лучший бесплатный Закрыть

Все перечисленные варианты подходят для использования в деловой переписке.

Выберите, какой из них использовать, исходя из того, насколько хорошо вы знаете получателя и обстоятельства написания вашего письма.

Например, ограничьте варианты, которые являются какой-либо формой благодарности (например, «С благодарностью» и «С благодарностью»), случаями, когда вы запрашиваете услугу или выражаете признательность.

Вы можете думать о «С наилучшими пожеланиями», «С уважением», «Сердечно» и о вариациях этих доводчиков как о маленьком черном платье, которое закрывается бесплатно. Вы не ошибетесь, выбрав один из этих вариантов - они всегда уместны.

Имейте в виду, что если вы пишете кому-то в вооруженных силах, в армии принято использовать бесплатное закрытие «Очень уважительно» или его сокращение «V / R».

Избегайте чрезмерной случайности

Вы не пишете другу по электронной почте или не посылаете благодарственное письмо родственнику. Не используйте случайные подписи, такие как «Любовь», «Приветствия», «Позже», «Чао» или «Всегда». Эти параметры не соответствуют формальности вашего письма. Сохраняйте профессиональный тон вашей переписки - от приветствия до содержания и подписи.

Как отформатировать закрытие и включить вашу подпись

Всегда не забывайте закрывать запятую, как в примерах ниже. Ваше напечатанное имя будет идти после бесплатного закрытия. Если вы отправляете печатное письмо, оставьте четыре строки между заключительным и вашим введенным именем. Когда вы распечатываете письмо, это даст вам достаточно места для подписания вашего имени синими или черными чернилами между подписью на подпись и напечатанным именем.

Если вы отправляете электронное письмо, оставьте один пробел между подписью и подписью.

Вы можете написать свой заголовок под своим именем, а также свой телефон и адрес электронной почты. В сообщениях электронной почты вы можете включить раздел подписи электронной почты с контактной информацией.

Примеры подписи для писем и электронных писем

Пример подписи сообщения электронной почты

С уважением,

Таниша Джонсон
Менеджер по продажам, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Пример печатной подписи

С уважением,

(письменная подпись)

Имя Фамилия

Дополнительные рекомендации по написанию формального письма

Если вы все еще не уверены в том, что должно быть включено (или нет) в официальное деловое письмо, имейте в виду следующие ключевые советы:

• Отформатируйте свое деловое письмо, чтобы сделать его более читабельным: Оставьте 1-дюймовые поля и двойной пробел между абзацами. Выберите стандартный шрифт, например Times New Roman или Arial, и размер шрифта 12.
• Будьте кратки: Избегайте больших блоков текста и пишите короткими, простыми предложениями и параграфами.
• Ознакомьтесь с образцами деловых писем: Перед составлением письма ознакомьтесь с несколькими примерами деловых писем, а затем обязательно настройте свое сообщение.
• Проверьте ваше письмо перед отправкой: Конечно, после того, как вы закончите писать письмо, всегда проверяйте его на наличие орфографических, грамматических и пунктуационных ошибок. Чтобы произвести хорошее впечатление, ваше письмо должно быть составлено безупречно.

Ключевые вынос

Быть почтительным: «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением» - это, как правило, безопасный выбор.

Держите ваш тон последовательным: Не будьте слишком знакомы или случайны в официальной деловой переписке.

Завершение закрытия с запятой: Затем следуйте запятой с вашим напечатанным или подписанным именем.

Корректура перед отправкой вашего письма или электронного письма: Важно убедиться, что ваше сообщение отшлифовано перед отправкой.