Примеры планирования мероприятий и сопроводительного письма

Содержание

• Что включить в ваше сопроводительное письмо
• Написание эффективного планировщика резюме резюме
• Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия
• Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия
• Образец резюме планировщика событий
• Пример резюме планировщика событий
• Как получить свое резюме заметили

Планирование мероприятий требует безупречных организационных навыков, навыков общения и планирования. Чтобы привлечь внимание работодателя, вам необходимо предоставить примеры предыдущего опыта участия в мероприятии и подробно описать, каким образом ваше участие напрямую привело к успеху мероприятия.

Есть несколько важных аспектов сопроводительного письма, которые отличаются от резюме. Знание того, что включить, и в какой документ это должно войти, могло бы быть различием между вашим резюме, привлекающим внимание работодателя или нет.

Что включить в ваше сопроводительное письмо

Вы должны назвать свои ключевые навыки, которые имеют отношение к публикации вакансии. Рассмотрите конкретные обязанности, указанные в должностной инструкции, и отметьте случаи, когда ваша квалификация соответствует.

Как правило, способность делать и придерживаться бюджета имеет важное значение для этого типа работы. Организационные, межличностные и коммуникативные навыки высоко ценятся организаторами мероприятий. Гораздо эффективнее привести примеры случаев, когда вы использовали эти навыки, а не список прилагательных.

Опишите успешные события из вашей истории работы. Проверенный послужной список соответствующего опыта особенно важен в этой отрасли, поэтому опишите события, которые вы запланировали (сфокусируйтесь на событиях, которые похожи на те, которые вы запланировали бы в этой роли).

Ключевые слова сделают ваше сопроводительное письмо более узнаваемым. Это выделяет ваше приложение, особенно если вы отправляете его в цифровом виде организациям, которые просматривают резюме с использованием систем отслеживания кандидатов. Включите (и разбросайте по всему) слова из списка вакансий в вашем резюме и сопроводительном письме.

Эти автоматизированные системы скрининга запрограммированы на ранжирование резюме на основе экземпляров и позиционирования конкретных ключевых фраз. К общим ключевым словам планировщика событий относятся: «планировщик событий», «координатор мероприятий», «ориентированный на детали», «координатор встреч», «руководство» и «отношения с поставщиками». Опять же, пусть вашим предпочтением будет раздел предпочтительных квалификаций в списке вакансий.

Убедитесь, что ваша контактная информация актуальна. В традиционном сопроводительном письме (отправленном вручную или по почте) ваша контактная информация должна быть вверху первой страницы резюме, в заголовке.

Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, укажите свое имя и должность в строке темы сообщения электронной почты и укажите свою контактную информацию под своей подписью электронной почты.

Написание эффективного планировщика резюме резюме

Планировщики событий тщательно и детально ориентированы и отвечают за то, чтобы встречи, конференции и другие мероприятия проходили без помех. Это означает, что для вас особенно важно иметь безошибочное резюме.

Количественная оценка ваших обязанностей и успехов позволяет работодателям увидеть, что вы можете сделать. Если вы запланировали и провели мероприятие для 2000 участников, укажите это в своем описании. Поделитесь результатами опроса после мероприятия. По возможности используйте цифры для усиления достижений.

Укажите любые сертификаты или курсы, которые у вас могут быть. Если вы получили соответствующие сертификаты, прошли программы обучения или являетесь членом ассоциаций, ориентированных на организатора мероприятий, обязательно включите эту информацию в свое резюме.

Рассмотрим итоговый раздел. Есть много типов планировщиков событий - планировщики свадьбы, корпоративные планировщики и так далее. Может быть полезно выделить вашу конкретную область знаний в верхней части страницы, где она наиболее заметна. (Это также место, где вы можете создать сообщение, если переходите от одного фокуса к другому.)

Найти и использовать глаголы власти в вашем резюме. Координаторы и планировщики - деятели. Подчеркните свои лидерские качества, выбрав мощные, ориентированные на действия слова.

Связанный: Лучшие услуги по написанию резюме

Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия

Это пример сопроводительного письма по планированию мероприятия. Загрузите шаблон сопроводительного письма по планированию мероприятия (совместимый с Документами Google и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Пример сопроводительного письма по планированию мероприятия

Джейн Смит

Главная улица, 123 • Бостон, Массачусетс, США 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

1 сентября 2018 г.

Тоня Ли

Директор по финансам

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Бизнес Сити, Нью-Йорк 54321

Уважаемая г-жа Ли,

Я пишу, потому что мне очень интересна ваша должность директора по планированию встреч и мероприятий в Universal Events, Inc. Я квалифицировал успех как организатор мероприятий и обладаю организованной и детально ориентированной рабочей этикой, которую я могу привнести в эту роль.

Как старший координатор мероприятий, я запланировал и провел более ста корпоративных мероприятий, от масштабных международных встреч до интимных мероприятий по сбору средств. Я контролировал все аспекты планирования мероприятий для корпораций. Эта работа варьируется от поиска подходящих мест для выбора поставщиков до публикации событий в печатных, электронных и онлайн-СМИ.

Мой опыт управления финансами и контрактами также соответствует вашей должностной инструкции. Как координатор событий в Event Management Solutions, я наблюдал за различными событиями, как крупными, так и мелкими. Я определил дополнительные источники дохода и различные возможности экономии средств для клиентов с ограниченным бюджетом. Я известен своей способностью не выходить за рамки бюджетов моих клиентов, тем самым обеспечивая их удовлетворение.

Я приложил свое резюме и позвоню в течение недели, чтобы узнать, сможем ли мы договориться о времени для выступления.

Спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

Джейн Смит

Образец резюме планировщика событий

Это пример резюме для организатора мероприятий. Загрузите шаблон резюме планировщика событий (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Пример резюме планировщика событий

Джейн Смит

Главная улица, 123 • Бостон, Массачусетс, США 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

КООРДИНАТОР МЕРОПРИЯТИЯ

Планирование эффективных встреч, семинаров, сбор средств, социальные мероприятия и многое другое

Организованный и детализированный планировщик событий с более чем восьмилетним опытом планирования и проведения встреч и мероприятий. Эксперт в выборе и преобразовании площадок для удовлетворения потребностей клиентов и налаживания прочных отношений с качественными поставщиками.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ, Бостон, Массачусетс

СТАРШИЙ КООРДИНАТОР СОБЫТИЙ (июнь 2015 - настоящее время)

Прямое планирование и проведение встреч, сбор средств и других мероприятий для корпоративных клиентов. Управляйте бюджетами до 100 000 долларов США на крупномасштабные мероприятия и поддерживайте тесные отношения с многочисленными местными и международными поставщиками, чтобы помочь корпорациям в планировании зарубежных мероприятий.

РЕШЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СОБЫТИЯМИ, Натик, Массачусетс

КООРДИНАТОР СОБЫТИЙ (июнь 2010 г. - июнь 2015 г.)

Плавно спланированные и выполненные как профессиональные, так и социальные встречи для широкого круга клиентов. Управляемые бюджеты до 30 000 долл. США для мероприятий с участием до 500 участников, нескольких поставщиков и других участников, включая артистов, фотографов, провайдеров и технических специалистов.

ART BY KIDS INC., Бостон, Массачусетс

Ассоциация специальных мероприятий (январь 2009 г. - май 2010 г.)

Скоординированный сбор средств и донорские коммуникации для некоммерческой организации, продвигающей и продающей молодежные произведения искусства. Разработал информационно-пропагандистские кампании в социальных сетях и управлял рекламными кампаниями на радио и в печатных изданиях для продвижения двух ежегодных сборщиков средств

Заметное достижение:

• Признано исполнительным директором за увеличение посещаемости на сбор средств на 25%.

ОБРАЗОВАНИЕ И ПОЛНОМОЧИЯ

АЛЬФАБЕТСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ, Бостон, Массачусетс

• Бакалавр гуманитарных наук в области маркетинга, 2010

Профессиональная принадлежность

• Член Международного общества специальных событий (ISES)
• Член Ассоциации организаторов мероприятий

Как получить свое резюме заметили

ПОКАЗАТЬ ВАШ ОПЫТ ПЛАНИРОВАНИЯ СОБЫТИЙ Предоставьте портфолио или примерный список мероприятий, которые вы запланировали, в тексте вашего резюме и сопроводительного письма, количественно оценив этот опыт с помощью цифр, бюджетных показателей, положительных отзывов клиентов и другой соответствующей статистики успеха.

НЕПРАВИЛЬНЫЕ КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА И ГЛАГОЛЫ. Используйте список вакансий, чтобы определить, какие навыки и квалификации вам больше всего нужно подчеркнуть в своем резюме и сопроводительном письме. Затем разбросайте эти ключевые слова по всем документам, усилив их описания действенными глаголами, ориентированными на действие.

СДЕЛАЙТЕ СВОЕ РЕЗЮМЕ ПИСЬМО-ИДЕАЛЬНО Как организатор мероприятий, одним из главных ожиданий вашего работодателя будет то, что вы планируете и проводите безупречные мероприятия, не упуская из виду детали. Ошибки грамматики, орфографии или форматирования в вашем резюме или сопроводительном письме вполне могут обеспечить их быстрое устранение. Корректируйте и редактируйте внимательно.