Образец письма с подтверждением занятости и шаблоны

Содержание

• Как запросить письмо с подтверждением трудоустройства
• Что включено в письмо о подтверждении трудоустройства?
• Как использовать примеры букв
• Шаблон подтверждения занятости
• Проверка занятости для текущего сотрудника
• Подтверждение занятости для бывшего сотрудника
• Ключевые вынос

Вам нужно написать или запросить письмо с подтверждением трудоустройства? Сотрудникам могут понадобиться эти письма для арендодателей или финансовых учреждений, если они пытаются арендовать или купить дом. Они также иногда необходимы по страховым причинам или для подтверждения того, что человек работал в компании в течение сроков, указанных в резюме или заявлении о приеме на работу.

Хорошая новость заключается в том, что письма с подтверждением трудоустройства, как правило, представляют собой довольно простые документы, поэтому их легко написать или получить. Если вам нужно запросить или написать письмо, обзор шаблонов и примеров поможет вам начать работу.

Как запросить письмо с подтверждением трудоустройства

Если вы запрашиваете письмо с подтверждением трудоустройства у нынешнего или бывшего работодателя, важно попросить письмо профессионально. Во-первых, свяжитесь с вашим отделом кадров. У компании может быть политика в отношении раскрытия информации, и вам может потребоваться дать разрешение на передачу вашей трудовой книжки третьему лицу. Часто ваш сотрудник отдела кадров будет составлять письмо для вас или предоставит вам шаблон для вашего менеджера.

Вы также можете обратиться к своему менеджеру или руководителю напрямую. Предложите шаблон или образец письма в качестве руководства.

Обязательно предоставьте им всю информацию, необходимую для написания письма, в том числе кому адресовать это письмо и какие именно данные необходимо указать.

Что включено в письмо о подтверждении трудоустройства?

Если вам необходимо написать письмо с подтверждением трудоустройства, важно убедиться, что ваше письмо содержит правильную информацию и соответствует соответствующему формату. Вы не поможете получателю, написав заметку менее профессионального уровня.

• Следуйте формату делового письма. При написании письма используйте стандартный формат делового письма. Вверху укажите свою контактную информацию, дату и контактную информацию получателя (если она у вас есть). Не забудьте включить приветствие в начале и собственноручную подпись в конце.
• Держите это сжатым. Письма о проверке занятости не должны быть длинными. Не добавляйте какую-либо информацию сверх того, о чем просит сотрудник, например, не предоставляйте оценку работы сотрудника.
• Включите всю запрашиваемую информацию. В большинстве писем о подтверждении трудоустройства указывается имя человека, его отдел в компании (иногда необходимо указать его конкретную должность) и количество времени, которое он был нанят. Проверьте с вашим сотрудником, если какая-либо дополнительная информация должна быть передана. Например, некоторые письма включают оклад человека, как часто ему платят (еженедельно, раз в две недели и т. Д.) И сколько часов в неделю они работают. Тем не менее, не включайте эти дополнительные данные, если не требуется.
• Укажите свою контактную информацию. В конце письма предложите ответить на любые дополнительные вопросы. Укажите форму контакта для получателя, такую ​​как номер телефона или адрес электронной почты.
• Редактировать и вычитать перед отправкой. Это письмо, вероятно, очень важно для вашего сотрудника или бывшего сотрудника - от него может зависеть их жилье, будущая работа или страховка. Потратьте время, чтобы сделать это письмо максимально профессиональным. Прочитайте письмо на наличие ошибок.

Как использовать примеры букв

Рекомендуется ознакомиться с примерами писем, прежде чем писать письмо с подтверждением трудоустройства. Помимо помощи с макетом, примеры могут помочь вам увидеть, какой контент вы должны включить в свой документ (например, даты приема на работу).

Вы должны адаптировать письмо под конкретного сотрудника, для которого вы пишете письмо, и информацию, которую он или она просит вас включить.

Хотя примеры, шаблоны и рекомендации являются отличной отправной точкой в ​​вашем письме, вы всегда должны проявлять гибкость.

Шаблон подтверждения занятости

название
Название работы
название компании
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Дата

Имя лица, запрашивающего подтверждение
Название работы
название компании
Адрес
Город (*): Штат (*): Почтовый Индекс

Уважаемый господин / госпожа. Фамилия,

Это письмо должно подтвердить, что (имя сотрудника) работало в (название компании) с (даты начала).

Если вам требуется дополнительная информация о (имя сотрудника), пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по (ваш номер телефона).

С уважением,

(Рукописная подпись)

Ваше имя

Проверка занятости для текущего сотрудника

Шона Истон
Директор по бухгалтерскому учету
GMC Associates
17 Каштановая улица, Ste. 200
Портленд, ME 04101

1 сентября 2019 г.

Джон Долан
Старший вице-президент
Dolan Industries, Inc.
Улица Дуба 43, 2^й Пол
Портленд, ME 04101

Уважаемый мистер Долан,

Это письмо должно подтвердить, что Сенека Уильямс работал в GMC Associates последние три года в нашем бухгалтерском отделе. Она начала работу 1 августа 2017 года.

Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по телефону 555-111-1212.

С уважением,

(Рукописная подпись)

Шона Истон
Директор по бухгалтерскому учету
GMC Associates

Подтверждение занятости для бывшего сотрудника

Дженис Монтгомери
Менеджер по персоналу
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Спокан, WA 99201

1 июля 2019 г.

Юлия Санчес

Управляющий делами
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Спокан, WA 99201

Уважаемая г-жа Санчес,

Это письмо должно подтвердить, что Боб Смит работал в Martin & Martin Incorporated с 3 января 2016 года по 1 марта 2019 года.

Если вам нужна дополнительная информация о Бобе, пожалуйста, не стесняйтесь связаться со мной по тел. 555-765-4321.

С уважением,

(Рукописная подпись)

Дженис Монтгомери

Ключевые вынос

Политика исследовательской компании: У многих организаций есть руководящие принципы относительно того, что должно быть включено в письма о подтверждении занятости. Они могут даже указать, что все письма должны проходить через HR.

Используйте формат делового письма: Это гарантирует, что ваше письмо будет уместным и профессиональным, а также легко читаемым.

Знать, что включать: Независимо от того, запрашиваете ли вы письмо или пишете письмо для сотрудника, выясните, какую информацию следует включить, например, даты работы и должность.