Может ли работодатель попросить W2s проверить ваш доход?

Содержание

• Почему работодатели запрашивают W2s
• Может ли работодатель запросить подтверждение дохода?
• Города и штаты, которые запрещают спрашивать о зарплате
• Политика компании в отношении раскрытия информации
• Как обработать запрос на информацию о зарплате
• Как получить W-2 от предыдущего работодателя
• Важно держать это честно

Что делать, если работодатель хочет подтвердить свой доход? Некоторые работодатели могут попросить копии ваших бланков W-2 или квитанции об оплате, чтобы подтвердить вашу компенсацию, прежде чем делать предложение о работе.

Большинство работодателей не примут эту меру, но имеет смысл быть готовым в случае возникновения проблемы. В некоторых местах работодателям запрещено спрашивать. В других, нет никаких правовых норм относительно запросов информации о зарплате. Если вам необходимо предоставить их, но у вас нет копий форм W-2, вы можете получить их у своих предыдущих работодателей или в налоговой службе.

Почему работодатели запрашивают W2s

Работодатели в определенных областях, таких как финансы и продажи, с большей вероятностью будут запрашивать подтверждение, поскольку заработная плата может сильно различаться. На компенсацию в этих областях могут оказать сильное влияние бонусы и комиссионные, которые работодатели рассматривают как показатель выдающихся результатов в прошлом.

Может ли работодатель запросить подтверждение дохода?

Города и штаты, которые запрещают спрашивать о зарплате

Все большее число штатов и городов приняло законодательство, запрещающее работодателям запрашивать информацию о прошлой зарплате кандидатов на работу на том основании, что такая практика увековечивает неравенство в оплате труда. Эти законодатели полагают, что женщинам исторически недоплачивали по сравнению с их коллегами-мужчинами на аналогичных должностях, и поэтому хотят отговорить работодателей основывать предложения по заработной плате на прошлой заработной плате.

Резюме UAAW указывает, что в 15 штатах и ​​территориях действуют ограничения, ограничивающие запросы всех работодателей об истории заработной платы, включая следующие: Алабама, Калифорния, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Гавайи, Иллинойс, Мэн, Массачусетс, Нью-Джерси, Нью-Джерси Йорк, Орегон, Пуэрто-Рико, Вермонт и Вашингтон.

Несколько других, в том числе Мичиган, Северная Каролина, Пенсильвания и Вирджиния, имеют положения, касающиеся кандидатов на работу в государственных органах.

В городах Сан-Франциско, Нью-Йорке, Канзас-Сити, Цинциннати, Толедо и Филадельфии, а также в округах Сент-Луис, Миссури и Олбани, штат Нью-Йорк, действуют правила, ограничивающие практику расспросов об истории заработной платы. большинством работодателей. Несколько других муниципалитетов, включая Чикаго, Атланту, Питтсбург, Солт-Лейк-Сити, Новый Орлеан и Луисвилл, запрещают городским агентствам запрашивать информацию об истории заработной платы кандидатов на работу.

Не все эти законы прямо ссылаются на проблему W-2 в качестве источника информации о заработной плате. Тем не менее, большинство работодателей в этих штатах и ​​городах, скорее всего, будут избегать таких запросов, поскольку это нарушит дух закона.

Узнайте в своем департаменте труда последние законы в вашем регионе.

Политика компании в отношении раскрытия информации

Структура заработной платы устанавливается в большинстве организаций на основе требований позиций, которые они рекламируют. Поэтому, как правило, считается неуместной кадровой практикой делать предложение о работе на основе вашего предыдущего заработка, а не характера вашей целевой работы.

Многие работодатели ввели правила, запрещающие разглашение конфиденциальной информации о прошлых или нынешних сотрудниках. Работодатели из США по закону не обязаны предоставлять работодателям такую ​​информацию. Таким образом, маловероятно, что ваши прошлые работодатели согласятся разглашать любую информацию о зарплате потенциальным работодателям.

Как обработать запрос на информацию о зарплате

Какой лучший способ справиться с этим, если вас спросят об истории вашей зарплаты? К сожалению, если вы хотите, чтобы вас приняли на должность, вам будет сложно отклонить запрос на документацию по зарплате, если это законно.

Спросите о предложении. Однако вы можете спросить, рассматривает ли работодатель предложение сделать предложение. Если ответ не является положительным, вы можете сказать, что предпочли бы подождать, пока предложение не будет отложено. В этот момент работодатель может быть продан по вашей стоимости и с большей вероятностью предложит привлекательную зарплату.

Спросите о зарплатах для подобных работ. Вы также можете запросить среднюю зарплату на аналогичные должности в компании, чтобы иметь представление о том, какую зарплату ожидать, и предупредить работодателя о том, что вы ожидаете, что вам будут платить, как работникам на сопоставимых рабочих местах.

Рассмотрим преимущества и льготы. Если ваша текущая работа имеет более низкую зарплату, но имеет другие компенсирующие факторы, такие как опционы на акции или превосходный план выплат, вы должны упомянуть эти факторы.

Укажите, почему вы ищете новую работу. Если ваша текущая зарплата упоминается в переговорах по зарплате, уместно упомянуть, что повышение вашей зарплаты является важной причиной, по которой вы ориентируетесь на новую работу. Вы также можете указать на различия в должностях и ваших ожиданиях, которые будут оплачиваться в сравнении с другими сотрудниками, выполняющими эту роль в своей фирме.

Как получить W-2 от предыдущего работодателя

Если у вас нет копий ваших прошлых форм W-2, вы можете попросить копию у своего работодателя (ей) или его расчетной компании.

Вы также можете заказать копии вашего W-2 (или стенограмму вашего дохода W-2, если вы подали в электронном виде) непосредственно из IRS. Налоговая декларация будет содержать необходимую вам информацию W-2. Если вы использовали программное обеспечение для подготовки налоговых деклараций, вы сможете зайти в свою программу и распечатать W-2.

Важно держать это честно

Что наиболее важно, убедитесь, что вы полностью честны, предоставляя информацию о зарплате по заявкам на работу. Последнее, что нужно ищущему работу, - это оказаться в расхождении.

Предоставление ложной информации может быть основанием для отмены предложения или увольнения, если работодатель узнает, что вы солгали.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не может заменить такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или самые последние изменения в законодательстве.