Плюсы и минусы политики принести свое собственное устройство (BYOD)
Содержание
Политики «Принеси свое собственное устройство» (BYOD) устанавливаются компаниями, чтобы позволить сотрудникам использовать свои личные смартфоны, ноутбуки и планшеты для работы. Политика BYOD может помочь наладить бизнес для успеха, особенно для небольшой компании, но есть определенные недостатки, которые следует учитывать. Если вы думаете о реализации политики BYOD, то перед принятием решения стоит рассмотреть некоторые плюсы и минусы.
Pros
Экономия для компании на покупке и замене техники
Нет обучения для сотрудников
Потенциальное улучшение морального состояния сотрудников
Более современные технологии благодаря личным обновлениям
Cons
Более сложная ИТ-поддержка для разнородных устройств и операционных систем
Более высокие риски безопасности
Потенциальная потеря конфиденциальности сотрудников и компании
Некоторые сотрудники могут не иметь своих собственных устройств
Плюсы политики BYOD
Экономия: С политикой BYOD вам не придется покупать телефоны и ноутбуки для каждого сотрудника. Некоторые сотрудники могут не иметь своих собственных устройств, но недавнее исследование Pew Research показало, что 77 процентов взрослых американцев уже имеют смартфон, а 92 процента людей в возрасте от 18 до 29 лет имеют его.
Кроме того, сотрудники более склонны лучше заботиться о своем оборудовании, потому что оно на самом деле принадлежит им. Обычно сотрудники знают, что если они потеряют или сломают телефон компании, это будет проблемой, но компания предоставит новый. Если они потеряют или сломают свой собственный телефон, это, как правило, гораздо сложнее.
Удобство:Сотрудники могут сунуть один телефон в свои карманы, и им не нужно заботиться о двух устройствах.
Предпочтение:Если Джон любит айфоны, а Джейн любит андроиды, они оба могут с радостью использовать свою предпочитаемую систему. Им не нужно изучать новые системы. Часто, если ваша компания платит за установку Microsoft Office или Photoshop или любого другого программного обеспечения, которое требуется сотруднику для работы на персональном ноутбуке сотрудника, сотрудник также будет рад получить программное обеспечение для личной работы.
Эффективность: Сотрудники не имеют опыта обучения новому оборудованию, потому что они уже понимают, как использовать свои собственные электронные устройства. Они могут подключиться в первый день для немедленной производительности.
Современная технология: Для любой компании огромные затраты на обновление оборудования, но у сотрудников часто возникает мотивация платить за замену своего личного телефона или ноутбука новейшим доступным устройством.
Минусы политики BYOD
Комплексная ИТ-поддержка: Если у каждого сотрудника есть стандартный компьютер, планшет и телефон, ИТ-отделу проще поддерживать и ремонтировать устройства. Если у каждого есть свое устройство, поддерживать функционирование электроники гораздо сложнее. Если вам нужно установить пользовательское программное обеспечение, будет ли оно работать на всех устройствах? Что если Джейн не хочет обновлять свой ноутбук? Что если Джон захочет запустить Linux, в то время как все остальные работают под Windows?
Более высокие риски безопасности: Какой тип данных ваша организация генерирует и использует? Легко составить правила о том, как сотрудники должны использовать устройства компании, но не так просто сказать своим сотрудникам, что они не могут позволить своему 13-летнему школьнику написать школьную газету на своем ноутбуке. Что вы собираетесь сделать, чтобы обеспечить безопасность информации вашей компании?
Кроме того, когда сотрудники покидают компанию, вы захотите удалить любую конфиденциальную информацию с любого устройства сотрудника. Но вы не хотите удалять их личную информацию. Никто не будет счастлив, если вы скажете: «ИТ-отдел должен стереть все ваши фотографии и документы с компьютера, чтобы убедиться, что вы не принимаете никакой конфиденциальной информации».
Потенциальная потеря конфиденциальности: Вам нужно будет определить, как вы будете защищать конфиденциальную информацию вашей компании, прежде чем сотрудник согласится использовать свое оборудование для работы. С самого начала убедитесь, что вы четко указали, что будете делать с секретной информацией на устройстве, иначе у вас возникнут проблемы, когда сотрудник уйдет.
Если Джейн является продавцом, который использует свой личный номер телефона для рабочих целей, когда она уходит и переходит к вашему конкуренту, все ее клиенты по-прежнему имеют ее номер телефона в своих записях.
Когда они позвонят, она ответит, и Джейн будет гораздо легче перевести этих клиентов в ее новую компанию. Даже если Джейн подписала неконкурентное соглашение, если клиенты приходят к Джейн, вы не можете законно их остановить. Пока Джейн не преследует клиентов, она в чистоте.
Выводы о политиках BYOD
Политика BYOD может хорошо работать для небольших компаний. Тем не менее, не стоит принимать решение, основываясь исключительно на факторах удобства и стоимости. Подумайте, как политика BYOD повлияет на ваш бизнес, и подумайте, чего хотят ваши сотрудники. Посмотрите в будущее и примите решение о том, как обращаться с устройствами, когда сотрудник покидает вашу организацию.
--------------------------------------
Сюзанна Лукас является независимым журналистом, специализирующимся на людских ресурсах. Работа Сюзанны была показана на публикациях заметок, включая Forbes, CBS, Business Insideр, и Yahoo.
