Лучшие рабочие места в администрации высшего образования

Содержание

• Требования к образованию
• Перспективы занятости
• Работа в администрации высшего образования
• Советы по поиску работы в высшем образовании

Требования к образованию

Работа на начальном уровне в администрации высшего образования обычно требует степени бакалавра, в то время как на руководящих должностях часто требуется степень магистра или доктора философии.

Перспективы занятости

Бюро статистики труда сообщает, что, по прогнозам, занятость администраторов высшего образования с 2016 по 2026 годы вырастет на 10%, что выше, чем в среднем по всем профессиям.

Работа в администрации высшего образования

Вот некоторые категории карьеры, которые предлагают возможности для продуктивной карьеры в высшем образовании, с обзором рабочих мест и средней заработной платы для каждого отдела.

 1. Академическое консультирование

Сотрудники по академическому консультированию консультируют студентов по вопросам выбора курса, академических специальностей, стратегий решения академических проблем, ведения заметок, сдачи тестов и отношений с преподавателями.

Обязанности отдела:

• Управлять и помогать в планировании, реализации, оценке и улучшении программ и услуг департамента.
• Координация групповых сессий консультирования для продолжающих студентов и новых студенческих ориентаций.
• Анализировать информацию о хранении и разрабатывать программы для улучшения удержания.
• Консультирование спортсменов по требованиям к успеваемости и помощь иностранным студентам.

Работа: Академический советник, академический тренер, координатор по поддержке студентов, помощник директора, заместитель директора, директор, тренер по успеху студентов и консультант по правовым вопросам.

Зарплата: Заработная плата в отделе академического консультирования варьировалась от 45,702 долл. США для академического консультанта до 96,679 долл. США для главного советника по академическим вопросам, согласно опросу окладов специалистов высшего образования 2017–2019 годов, проведенному Колледжской и университетской профессиональной ассоциацией кадровых ресурсов (CUPA-HR). и сообщается HigherEdJobs.

2. Прием / Управление регистрацией

Приемная комиссия организует набор студентов в колледж.

Обязанности отдела:

• Проводить экскурсии, организовывать и проводить приемные мероприятия сотрудников.
• Интервью кандидатов, читать и оценивать приложения, а также собирать статистику.
• Разрабатывайте стратегии найма, чтобы найти подходящих студентов, обучать и контролировать персонал, а также разрабатывать цифровые и бумажные материалы, способствующие продвижению учреждения.

Работа: Названия должностей варьируются от приемного консультанта / представителя и помощника директора на начальном уровне до заместителя директора, директора и вице-президента на более высоких уровнях.

Зарплата: Средняя заработная плата при приеме на работу варьировалась от 40 334 долл. США для консультантов по приему до 209 415 долл. США для старших сотрудников по зачислению, согласно обследованию окладов специалистов в области высшего образования 2017–2019 годов.

3. Развитие / продвижение

Офис развития координирует усилия по сбору средств колледжа.

Обязанности отдела:

• Развивайте отношения с выпускниками, родителями, корпоративными спонсорами и другими благотворителями. Оцените интересы целей сбора средств и предоставьте информацию о соответствующих программах и инициативах колледжей.
• Собирайте и анализируйте информацию о карьере и финансовой информации о потенциальных донорах, чтобы расставить приоритеты в сфере охвата.
• Расскажите истории выпускников сотрудникам по связям с общественностью, чтобы включить их достижения в публикации колледжа.
• Разработайте стратегии сбора средств и предоставьте информацию вышестоящей администрации о приоритетах доноров для институциональных целей.

Работа: Директор по продвижению, руководитель отдела подарков, директор по ежегодным пожертвованиям, руководитель кампании, заместитель директора по продвижению, координатор по связям с донорами, директор по продвижению, исследователь по перспективам, сотрудник по планированию и ассистент по развитию.

Зарплата: В соответствии с Обзором окладов специалистов в области высшего образования за 2017–2018 годы, оклады по продвижению варьировались от 51 672 долл. США для сотрудника по спортивной информации, 55 692 долл. США для редактора и 124 799 долл. США для главного администратора по маркетингу.

4. Бизнес и финансовые услуги

Офисы в сфере бизнеса и финансовых услуг контролируют бизнес-функции колледжа, устанавливают политику в отношении финансовых транзакций, ведут финансовый учет и обеспечивают соблюдение финансовых положений.

Обязанности отдела:

• Определите предпочтительных поставщиков товаров и услуг и заключите контракты.
• Подготовьтесь к проверкам и ответьте на результаты.
• Создавайте отчеты и поддерживайте системы, чтобы департаменты колледжа могли отслеживать состояние финансовых ресурсов.
• Разработать и внедрить процесс для отделов, чтобы сформулировать запросы бюджета.
• Управляйте финансами и инвестированием пожертвований и других потоков доходов.

Работа: Казначей, бухгалтер, контролер, техник по бухгалтерскому учету, директор по закупкам, помощник директора, заместитель директора, аналитик бюджета, специалист по кредиторской задолженности, кассир, помощник по начислению заработной платы, помощник по бухгалтерскому учету и супервизор дебиторской задолженности.

Зарплата: Зарплата в отделе бизнеса и финансов варьировалась от 51 108 долл. США для бухгалтера до 70 003 долл. США для менеджера по закупкам до 193 860 долл. США для главного делового директора, согласно исследованию заработной платы специалистов в области высшего образования 2017–2019 годов.

5. Карьера Услуги

Офис карьеры в колледжах курирует развитие карьеры студентов и выпускников.

Обязанности отдела:

• Развивать стажировки, рекрутинг и возможности трудоустройства для студентов. Организуйте информационные карьерные панели и программы, чтобы обучить студентов возможностям. Привлекать выпускников и родителей к участию в сетевых мероприятиях для студентов и выпускников в процессе карьерного перехода.
• Разработка и проведение семинаров по разработке резюме, интервью, сетей и стратегий поиска работы.
• Оцените интересы, навыки и ценности и определите соответствующие варианты карьеры.
• Проводите фиктивные интервью, просматривайте резюме и сопроводительные письма, обучайте студентов и выпускников методам поиска работы.

Работа: Консультант по вопросам карьеры, помощник директора, заместитель директора, координатор по подбору персонала, консультант выпускников, помощник директора по связям с работодателями и директор по развитию карьеры.

Зарплата: Зарплата в карьерных службах колледжа варьировалась от 48 358 долл. США для консультанта по профориентации до 100 497 долл. США для старших офицеров по карьерному росту, согласно обследованию окладов специалистов в области высшего образования 2017–2018 годов.

6. Колледж Маркетинг / Коммуникации

Отделы коммуникаций колледжа создают и координируют обмен сообщениями о колледже и его достижениях для средств массовой информации, выпускников, родителей, государственных учреждений, фондов и широкой общественности.

Обязанности отдела:

• Разработка контента для сайта колледжа, журнала, каталога и других публикаций.
• Координировать рекламные мероприятия и находить места для историй в СМИ.
• Создавайте темы для публикаций и авторов, а также интервьюируйте и профилируйте основных участников и выпускников кампуса.
• Разработать стратегии продвижения колледжа.

Работа: Директор по коммуникациям, директор по связям со СМИ, редактор, писатель, веб-мастер, директор по маркетингу, менеджер по связям с общественностью, дизайнер, менеджер по публикациям и заместитель директора по цифровым коммуникациям.

Зарплата: Зарплата в отделе маркетинга / коммуникаций в колледжах варьировалась от 47 728 долл. США для сотрудников, занимающихся подарками начального уровня, до 180 000 долл. США для руководителей по вопросам повышения квалификации, согласно обследованию окладов специалистов в области высшего образования 2017–2019 годов.

7. Компьютерные и информационные технологии

Офисы в отделе компьютерных и информационных технологий контролируют приобретение и обслуживание компьютерного оборудования / программного обеспечения и обслуживают цифровые потребности сообщества колледжей.

Обязанности отдела:

• Общайтесь с пользователями кампуса относительно их потребностей в технологиях и проектируйте системы, чтобы помочь департаментам работать более эффективно.
• Разработка учебных занятий и семинаров для обучения сотрудников использованию настольных и корпоративных вычислительных ресурсов.
• Решить проблемы с существующим программным и аппаратным обеспечением.
• Оцените возникающие тенденции в компьютерных технологиях и порекомендуйте будущие конфигурации ресурсов руководителям кампусов.

Работа: Аналитик-программист, администратор базы данных, аналитик сетевой безопасности, системный администратор, сетевой архитектор, веб-разработчик, разработчик приложений и помощник службы поддержки.

Зарплата: Зарплаты в области компьютерных и информационных технологий варьировались от 60 947 долл. США для аналитика-программиста до 75 840 долл. США для администратора базы данных и до 252 794 долл. США для директора по информационным технологиям, согласно обследованию окладов специалистов в области высшего образования 2017–2019 годов.

8. Финансовая помощь

Сотрудники отдела финансовой помощи консультируют студентов относительно вариантов финансирования их обучения.

Обязанности отдела:

• Управлять и распределять ресурсы финансовой помощи на основе оценки приемлемости заявителей.
• Создание статистических отчетов о помощи студентам.
• Сотрудничать с приемами для представления информационных сессий для будущих студентов.
• Разработка политик и процедур для обработки заявок на помощь.
• Контролировать и координировать обработку и упаковку наград для всех форм помощи студентам, включая гранты, займы, стипендии и другие награды.
• Отчеты о соответствии государственным и федеральным органам надзора за распределением помощи студентам.

Работа: Консультант по финансовой помощи, помощник директора, заместитель директора, директор, сотрудник по финансовой помощи, консультант по финансовой помощи и помощник по финансовой помощи.

Зарплата: Зарплата в отделе финансовой помощи варьировалась от 42 840 долл. США для консультанта по финансовой помощи до 120 825 долл. США для главного сотрудника по финансовой помощи, согласно обследованию окладов специалистов в области высшего образования 2017–2019 годов.

9. Человеческие ресурсы

Отдел кадров в колледже наблюдает за набором персонала, разработкой программ обучения, администрированием льгот, информационными системами управления персоналом, компенсационными политиками, отношениями между сотрудниками и трудовыми коллективами и соблюдением требований разнообразия / инклюзивности.

Обязанности отдела:

• Установите политику занятости и создайте справочник сотрудника.
• Оцените потребности сотрудников и разработайте программы, направленные на развитие и институциональные приоритеты.
• Создавайте стратегии привлечения кандидатов и экранных приложений.
• Изучите варианты оптимизации ресурсов для сотрудников.
• Посредничество между сотрудниками и разработка программ для повышения морального духа сотрудников.

Работа: Ассистент по подбору персонала, ассистент по подбору персонала, ассистент по подбору персонала, менеджер по подбору персонала, рекрутер, заместитель директора по персоналу, вице-президент по персоналу, директор по вопросам разнообразия и интеграции, менеджер по обучению и развитию, а также аналитик информационных систем управления персоналом.

Зарплата: Заработная плата в отделе кадров колледжа варьировалась от 44 183 долл. США для координатора отдела кадров до 200 592 долл. США для руководителей отделов кадров, согласно обследованию окладов специалистов высшего образования 2017–2019 годов.

10. Регистратор

Офис Регистратора рассматривает и анализирует процесс регистрации.

Обязанности отдела:

• Разработать графики академических предложений в сотрудничестве с академическими отделами.
• Оцените и измените системы для ведения академических записей и обеспечения безопасности данных о студентах.
• Предоставлять студентам документацию и консультации относительно их официального прогресса в достижении выпускных требований.
• Убедитесь, что студенты выполнили требования для окончания.
• Обновление академических консультантов по изменениям учебной программы.
• Создание и распространение отчетов для лиц, принимающих решения, о регистрации.

Работа: Помощник регистратора, помощник регистратора, помощник регистратора, помощник по регистрации, регистратор, оценщик кредитных трансфертов и техник по учету.

Зарплата: Заработная плата в офисе регистратора варьировалась от 49 347 долл. США для помощника регистратора, 61 688 долл. США для младшего регистратора до 123 960 долл. США для главного регистратора и сотрудников по учету, согласно обследованию окладов специалистов высшего образования 2017–2019 годов.

Советы по поиску работы в высшем образовании

Большинство рабочих мест в высшем образовании требуют как минимум степень бакалавра. Это означает, что потенциальные кандидаты уже имеют отношения в колледже, в котором они учились, так что используйте это, позиционируя себя рано. Если вы рассматриваете варианты карьерного роста в качестве выпускника, есть много способов, которыми вы можете использовать ваши связи с колледжем.

Начните, пока вы студент. Бакалавриаты могут проходить стажировки, ассистенты, трудоустройство студентов и волонтерские роли в кампусе, одновременно заканчивая обучение для получения опыта в этой области.

Организуйте информационные встречи. Поскольку студенты и выпускники являются ценными заинтересованными сторонами, профессионалы кампуса обычно берут на себя роль советника и наставника для студентов или выпускников, которые заинтересованы в работе в высшем образовании. Обратитесь к профессионалам в интересующих вас отделах и вежливо запросите информационную консультацию, чтобы узнать, что нужно для работы на местах. Спросите предложения о том, что вы можете сделать, будучи студентом или выпускником, чтобы получить некоторый опыт в их отделе.

Используйте ту же стратегию в других колледжах. При поиске работы используйте ту же методику информационного собеседования в других учреждениях, чтобы получить аудиторию с профессионалами в представляющих интерес отделах. Эти занятия помогут вам продемонстрировать свои навыки межличностного общения и общения, которые так важны в высшем образовании.

Подключитесь к LinkedIn. Большинство профессионалов в сфере высшего образования являются членами LinkedIn. Разработайте полный профиль LinkedIn и обратитесь к выпускникам и членам соответствующих профессиональных групп за информацией и предложениями.

Поиск работы онлайн. Лучшие места работы для поиска вакансий в высшем образовании - это HigherEdJobs, Chronicle of Higher Education, LinkedIn и Действительно. Первые два сайта позволяют осуществлять поиск по категориям административных должностей. Используйте ключевые слова, такие как «допущение» или «развитие» при поиске списков на LinkedIn или в самом деле.