Общие вопросы бухгалтерского интервью с лучшими ответами

Содержание

• Как ответить на 4 общих вопроса бухгалтерского интервью
• Типичные вопросы бухгалтерского интервью
• 1. Что вы считаете самой большой проблемой, стоящей сегодня перед бухгалтерской профессией?
• 2. С какими бухгалтерскими приложениями вы знакомы?
• 3. Опишите преимущества и недостатки различных учетных пакетов, которые вы использовали в своих последних работах бухгалтера.
• 4. Опишите любой процесс бухгалтерского учета, который вы разработали или стремились улучшить.
• 5. Опишите время, когда вы помогли сократить расходы на предыдущей бухгалтерской работе.
• 6. Опишите время, когда вам пришлось использовать числовые данные или график, чтобы убедить менеджера.
• 7. Опишите время, когда вам приходилось работать исключительно усердно, чтобы предоставить отличный сервис клиенту или клиенту. Что вы делали и каков был результат?
• 8. Опишите время, когда вы столкнулись с особенно жестким сроком для подготовки финансового отчета или отчета. Как вы отреагировали? Каков был результат?
• 9. Как вы гарантируете, что не забываете детали, и обеспечиваете точность при подготовке ежемесячных записей в журнале, записи транзакций и т. Д.?
• 10. Опишите время, когда вам нужно было объяснить сложную проблему бухгалтерского учета кому-то без учета бухгалтерского учета. Как вы помогли своей аудитории понять ситуацию?
• Как ответить на вопросы бухгалтерского интервью
• Советы по бухгалтерскому интервью
• Есть вопросы, готовые задать интервьюеру
• Как сделать лучшее впечатление

Когда вы проводите собеседование на должность бухгалтера, вопросы об интервью будут различаться в зависимости от работы.

Бухгалтеры играют важную роль практически в любом бизнесе, организации или правительственном учреждении, которое занимается деньгами. Компании, которые недостаточно велики, чтобы нанимать штат бухгалтеров, часто нанимают бухгалтеров в качестве внешних подрядчиков. Бухгалтеры также работают в финансовых консультационных фирмах и банках или в качестве налоговых консультантов.

Поэтому некоторые вопросы, которые вы получите, когда будете брать интервью у бухгалтера, относятся к конкретной отрасли. Но другие распространены в любом бухгалтерском интервью, независимо от отрасли. Посмотрите список типичных вопросов для интервью, а также примеры ответов и советы по подготовке к собеседованию.

1:32

Как ответить на 4 общих вопроса бухгалтерского интервью

Типичные вопросы бухгалтерского интервью

Примите участие в конкурсе, изучив эти вопросы, которые вы, скорее всего, получите во время интервью, а также примеры ответов.

1. Что вы считаете самой большой проблемой, стоящей сегодня перед бухгалтерской профессией?

Что они хотят знать: Нет единственно правильного ответа на этот вопрос, но вы должны быть в состоянии продемонстрировать знание и преданность своей профессии, имея хорошо продуманный и разумный ответ. Интервьюер хочет видеть, что вы знакомы с отраслью и ее проблемами, и что вы достаточно заботитесь о своей работе, чтобы иметь мнение.

Недавние изменения в налоговом кодексе представляют собой одну большую проблему для отрасли, поскольку нам необходимо тщательно изучить все новые правила и руководящие принципы и внести соответствующие коррективы. Конечно, реагирование на новые налоговые законы знакомо бухгалтерии. Еще одной насущной проблемой для всех в этой области является технология. Легкодоступные онлайновые бухгалтерские услуги могут сделать роль опытного профессионала менее важной, а это значит, что мы, бухгалтеры, должны предлагать клиентам то, чего не может компьютер.

2. С какими бухгалтерскими приложениями вы знакомы?

Что они хотят знать: Существует много приложений, и никто не может знать их все. Интервьюеры хотят видеть, что вы знакомы с несколькими приложениями и знакомы с инструментами профессии. Наряду с упоминанием тех, которые вы предпочитаете (и почему), вы также можете рассказать о последних разработках соответствующего программного обеспечения.

Я больше всего знаком с бухгалтерским программным обеспечением ABC Company Name, поскольку именно этим я занимался изо дня в день на своей последней должности. Я также использовал бухгалтерские приложения X и Y в других ролях. И после того, как бывший коллега порекомендовал это, я недавно начал онлайн-курс по использованию приложения Z для бизнеса.

3. Опишите преимущества и недостатки различных учетных пакетов, которые вы использовали в своих последних работах бухгалтера.

Что они хотят знать: Будьте готовы поделиться конкретными примерами плюсов и минусов бухгалтерского программного обеспечения, которое вы использовали. Ваш ответ покажет интервьюерам ваши знания, а также ваши навыки критического мышления и оценки.

Я нашел привлекательность и удобство использования ABC Accounting. Однако я был немного разочарован отсутствующей функциональностью, которая входит в стандартную комплектацию других популярных пакетов, таких как XYZ и XXX.

4. Опишите любой процесс бухгалтерского учета, который вы разработали или стремились улучшить.

Что они хотят знать: Если вы еще в начале своей карьеры, возможно, вы еще не разработали никаких процессов, но вы должны быть готовы продемонстрировать, что вы можете вводить новшества. Подумайте о том, что вы помогли изменить или развить за последние несколько лет.

Работая в компании ABC, я обнаружил, что процесс обработки возмещения командировочных расходов для отдела продаж был настолько сложным и занимал много времени, что отчеты о расходах всех приходили с опозданием. Я собрал команду, чтобы оценить процесс и оптимизировать, где это возможно.Мы смогли использовать приложение, которое мы загрузили на всех телефонах, предоставленных компанией, и с тех пор, как мы перешли на этот новый процесс, отчеты стали более своевременными.

5. Опишите время, когда вы помогли сократить расходы на предыдущей бухгалтерской работе.

Что они хотят знать: Все бухгалтеры должны иметь возможность сократить расходы. Вот почему работодатели нанимают их. Опишите время, когда вы неожиданно снизили расходы благодаря личным инновациям или усердию. Имейте финансовую информацию о вашем успехе на случай, если ваш интервьюер попросит вас уточнить.

Часто неиспользуемые лицензии на программы, которые взимают плату за каждую лицензию (независимо от того, используются лицензии или нет), расходуют значительную сумму бюджета. Я провел аудит нашего программного обеспечения, проводя время с каждым отделом, чтобы понять, какие программы и службы использовались. Мы обнаружили, что несколько департаментов приобрели программы, которые по сути выполняли ту же задачу, и что мы платили за большее количество лицензий, чем использовалось. Я провел анализ, чтобы выяснить, что оптимизация наших программ может привести к 15% экономии в этой области бюджета, и представил свои выводы исполнительному совету.

6. Опишите время, когда вам пришлось использовать числовые данные или график, чтобы убедить менеджера.

Что они хотят знать: Обсудите, как данные, диаграмма или график помогли вам обосновать свое мнение, и как результаты сработали в пользу организации.

В течение многих лет моя компания обращалась к одному и тому же поставщику, чтобы закупать бумажную продукцию. Каждый год, несмотря на растущий переход от бумаги к онлайн-коммуникациям, общая цена, которую мы платили, росла. Мой менеджер не хотел расторгать отношения, потому что найти новых поставщиков может быть сложно. Я показал график роста по сравнению с аналогичным периодом прошлого года вместе с исследованием альтернатив и получением предложений по услугам, и показал ей, что мы можем сэкономить 40% на этих расходах. Наблюдение за изложенными данными было чрезвычайно убедительным.

7. Опишите время, когда вам приходилось работать исключительно усердно, чтобы предоставить отличный сервис клиенту или клиенту. Что вы делали и каков был результат?

Что они хотят знать: Интервьюеры хотят видеть что вы трудолюбивый человек и готовы пойти лишнюю милю за пределы должностной инструкции или до 5 часов вечера. конец дня. Поделитесь информацией о том, что вы сделали для предоставления услуг и как вы это сделали.

Здесь действительно вспоминается одна история - в моей роли бухгалтера для компании ABC, которая обслуживала малые предприятия, у нас появился новый клиент, который недавно начал малый бизнес. Его дела шли хорошо, но было ясно, что бухгалтерия не была его любимой. Было бы легко продать ему пакет, который он не мог использовать самостоятельно, и заключить его с годовой подпиской. Вместо этого я провел четыре тренинга по программному обеспечению, чтобы он мог самостоятельно отслеживать свои продажи и расходы. С тех пор он рекомендовал нас другим малым предприятиям, которые подписались на наши услуги из-за его похвалы.

8. Опишите время, когда вы столкнулись с особенно жестким сроком для подготовки финансового отчета или отчета. Как вы отреагировали? Каков был результат?

Что они хотят знать: Тайм-менеджмент является важным навыком для бухгалтеров, которые имеют дело с несколькими сроками в течение года. Поделитесь примером, который показывает, как вы плавно справились с ситуацией. Избегайте преувеличения, которое ваш собеседник может счесть менее чем честным.

Самым трудным крайним сроком, который я могу вспомнить, была подготовка отчета о финансовом положении на конец года в ABC Industries, потому что в нем так много подготовительной работы, и есть много зависимостей от того, как другие члены команды предоставляют данные из своих отделов. Хорошей новостью является то, что все знают, как важно создавать и представлять результаты в этом отчете. Мои коллеги были действительно хороши в соблюдении сроков, которые я установил для передачи информации (и на всякий случай я построил несколько дополнительных дней для маневра).

9. Как вы гарантируете, что не забываете детали, и обеспечиваете точность при подготовке ежемесячных записей в журнале, записи транзакций и т. Д.?

Что они хотят знать: Иногда все забывают мелкие детали, кроме бухгалтеров, которые не могут себе этого позволить. Поделитесь своей стратегией, чтобы быть уверенным, что вы не забыли или не случайно изменили записи. Вы можете сказать, что вы не склонны к ошибкам в своем ответе или что вы хорошо разбираетесь в деталях, но попробуйте пойти немного глубже. 

Рядом с монитором компьютера есть заметка с надписью «Проверьте, а затем дважды проверьте». Для меня это напоминание отслеживать все мельчайшие детали и всегда подтверждать, что моя работа точна. Я делаю несколько вещей, чтобы не забыть детали: во-первых, я максимально автоматизирую задачи. Кроме того, я использую напоминания календаря и хороший старомодный список, чтобы быть уверенным, что я напоминаю себе выполнять задачи, чтобы ничего не потерялось в моем почтовом ящике.

10. Опишите время, когда вам нужно было объяснить сложную проблему бухгалтерского учета кому-то без учета бухгалтерского учета. Как вы помогли своей аудитории понять ситуацию?

Что они хотят знать: Ваша способность общаться с не-бухгалтерами может быть очень важной, особенно если вы будете выполнять консультативную роль при непосредственном контакте с клиентами или с членами команды из других отделов. Отвечая, подчеркните свои коммуникативные навыки и талант рассказчика, а также вашу способность работать в команде.

Я заметил, что многие люди поражаются, когда вы бросаете в них много фактов и цифр. Итак, на моей последней встрече с владельцем малого бизнеса, чтобы поделиться стратегическим советом, у меня была не только презентация в PowerPoint, но я также представил письменное резюме. После моей презентации я дал заказчику 15 минут, чтобы просмотреть резюме, и затем мы смогли поговорить на основе взаимопонимания в финансовых вопросах.

Как ответить на вопросы бухгалтерского интервью

Как вы можете видеть, вопросы об интервью-бухгалтерии, как правило, представляют собой смесь вопросов о бухгалтерских проблемах и ваших собственных бухгалтерских навыках, а также поведенческие вопросы, касающиеся мягких навыков, характера и рабочих привычек.

Вы никогда не должны пытаться представить фальшивый фронт во время собеседования, потому что, помимо прочего, ваш интервьюер может заметить и решить, что отсутствие у вас откровенности - это красный флаг для более глубоких проблем.

Однако вы можете повысить свои шансы на хорошее собеседование и получить работу, практикуя некоторые типичные вопросы собеседования, а также общие вопросы для бухгалтеров, перечисленных выше.

Для наибольшего успеха используйте примеры из своей карьеры в своих ответах и ​​держите ваши ответы хорошо организованными. Вы хотите рассказать историю, которая является убедительной и основанной на фактах, но не углубляйтесь в мельчайшие подробности.

Советы по бухгалтерскому интервью

Как вы можете получить интервью для бухгалтера и показать, что вы сильный кандидат на эту должность? Следуйте этим стратегиям:

Будьте готовы к вопросам: Это означает практиковать ваши ответы заранее. Кроме того, еще раз ознакомьтесь с должностной инструкцией перед собеседованием, чтобы вы знали, какую из ваших квалификаций и навыков следует подчеркнуть. Приготовьтесь с несколькими примерами / историями, которые продемонстрируют эти навыки и покажут вашу ценность как сотрудника.

Проведите исследование: Чем больше вы знаете о компании, тем больше вы можете персонализировать свои ответы. Помимо поиска новостей о компании, просмотра их веб-сайта и социальных сетей, вы также можете найти своего интервьюера в LinkedIn.

Смотри организованно: Это навык, который важен для многих ролей, но особенно востребован для бухгалтеров. Итак, принесите несколько копий вашего резюме в аккуратный портфель. Убедитесь, что ваша одежда для собеседования особенно аккуратна.

Есть вопросы, готовые задать интервьюеру

Обязательно подготовьте список вопросов, которые вы можете задать своему интервьюеру - это показывает, что вы действительно заинтересованы в компании и новой работе. Вот несколько вариантов:

1. Можете ли вы рассказать мне о человеке в роли до меня? Почему он ушел?
2. Какой типичный день в этой роли, и есть ли особенно напряженные времена года?
3. Что вам больше всего нравится в работе в этой компании?
4. С какими трудностями сталкивается ваша команда в настоящее время?
5. Каков следующий шаг в этом процессе интервью?

Помните: Вам не нужно задавать кучу вопросов, но задайте хотя бы один. Расставьте приоритеты в вопросах, которые помогут вам узнать больше о компании и ее культуре, и в конечном итоге получите представление о том, подходит ли вам эта работа.

Как сделать лучшее впечатление

Следуйте этим стратегиям, чтобы произвести хорошее впечатление во время собеседования:

• Появляются вовремя и профессионально одеты- эти два фактора помогут вам произвести хорошее первое впечатление.
• Дайте хорошее приветствие- это означает рукопожатие (без потных ладоней, пожалуйста!) И улыбка, когда вы встречаетесь со своим интервьюером. Во время разговора смотрите в глаза, занимайте хорошую осанку и сохраняйте профессиональное, восторженное поведение.  
• Дайте сильные, актуальные ответы на вопросы- здесь пригодится вся ваша практика общих вопросов для интервью.
• Напишите благодарственное письмо после собеседования- вежливая отправка благодарности, а также напоминание интервьюеру о вашей квалификации.

Узнайте больше о том, как произвести хорошее впечатление во время собеседования.